مخزون البضائع هو البضائع التي حصل عليها الموزع أو تاجر الجملة أو بائع التجزئة من الموردين بقصد بيع البضائع إلى أطراف ثالثة. يمكن أن يكون هذا هو أكبر أصل منفرد في الميزانية العمومية لبعض أنواع الأعمال. إذا تم بيع هذه البضائع خلال فترة محاسبية ، فسيتم تحميل تكلفتها على تكلفة البضائع المباعة ، وتظهر كمصروف في بيان الدخل في الفترة التي حدث فيها البيع. إذا لم يتم بيع هذه البضائع خلال فترة محاسبية ، فسيتم تسجيل تكلفتها كأصل حالي ، وتظهر في الميزانية العمومية حتى وقت بيعها.
إذا انخفضت القيمة السوقية لمخزون البضائع إلى ما دون تكلفتها المسجلة ، فيجب عليك تقليل التكلفة المسجلة إلى قيمتها السوقية وتحميل الفرق على المصروفات ، تحت التكلفة أو قاعدة السوق الأقل.
قد يكون مخزون البضائع موجودًا في ثلاث مناطق: أثناء النقل من الموردين (بموجب شروط نقطة الشحن FOB) ، أو في مرافق تخزين الشركة ، أو عند الشحن في مواقع مملوكة لأطراف ثالثة. عند تجميع التكلفة الإجمالية للمخزون للتسجيل في نهاية الشهر في السجلات المحاسبية للشركة ، تحتاج إلى تضمين كل البضائع في جميع هذه المواقع الثلاثة. يكون القيام بذلك أسهل مع نظام جرد دائم ، والذي يحتفظ بأرصدة محدثة لجميع كميات الوحدات. الطريقة الأقل موثوقية هي نظام الجرد الدوري ، والذي بموجبه يلزم إجراء جرد مادي في نهاية الفترة للتحقق من الكميات الموجودة.
