الرصيد العادي في حساب الأرباح المحتجزة عبارة عن ائتمان. يشير هذا الرصيد إلى أن الشركة قد حققت ربحًا إجماليًا على مدار حياتها. ومع ذلك ، قد يكون مبلغ رصيد الأرباح المحتجزة منخفضًا نسبيًا حتى بالنسبة لشركة تتمتع بصحة مالية جيدة ، حيث يتم دفع توزيعات الأرباح من هذا الحساب. وبالتالي ، فإن مبلغ الرصيد الدائن لا يشير بالضرورة إلى النجاح النسبي للأعمال التجارية.
عندما يكون الرصيد في حساب الأرباح المحتجزة سلبيًا ، فهذا يشير إلى أن الشركة قد تسببت في خسارة إجمالية على مدار حياتها. هذا أمر شائع بشكل خاص خلال سنوات بدء العمل التجاري ، حيث قد تتكبد خسائر مستمرة قبل أن يجمع الكيان عددًا كافيًا من العملاء ويصدر منتجات كافية لضمان ربح معقول.