الغرض العام من البيانات المالية هو توفير معلومات حول نتائج العمليات والمركز المالي والتدفقات النقدية للمؤسسة. يتم استخدام هذه المعلومات من قبل قراء البيانات المالية لاتخاذ قرارات بشأن تخصيص الموارد. على مستوى أكثر دقة ، هناك غرض مختلف مرتبط بكل من البيانات المالية. يقوم بيان الدخل بإعلام القارئ بقدرة الشركة على تحقيق ربح. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يكشف عن حجم المبيعات وطبيعة الأنواع المختلفة من المصروفات ، اعتمادًا على كيفية تجميع معلومات المصروفات. عند المراجعة على مدى فترات زمنية متعددة ، يمكن أيضًا استخدام بيان الدخل لتحليل الاتجاهات في نتائج عمليات الشركة.
الغرض من الميزانية العمومية هو إبلاغ القارئ بالوضع الحالي للأعمال اعتبارًا من التاريخ المدرج في الميزانية العمومية. تُستخدم هذه المعلومات لتقدير السيولة والتمويل ومركز الدين للكيان ، وهي الأساس لعدد من نسب السيولة. أخيرًا ، الغرض من بيان التدفقات النقدية هو إظهار طبيعة المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية ، حسب مجموعة متنوعة من الفئات. هذه المعلومات ذات فائدة كبيرة ، لأن التدفقات النقدية لا تتطابق دائمًا مع المبيعات والمصروفات الموضحة في بيان الدخل.
كمجموعة ، يمكن أيضًا تعيين مجموعة كاملة من البيانات المالية لعدة أغراض إضافية ، وهي:
قرارات الائتمان. يستخدم المقرضون المجموعة الكاملة من المعلومات في البيانات المالية لتحديد ما إذا كان ينبغي عليهم تقديم الائتمان إلى شركة ، أو تقييد مبلغ الائتمان الممنوح بالفعل.
قرارات الاستثمار. يستخدم المستثمرون المعلومات لتحديد ما إذا كانوا سيستثمرون أم لا ، وسعر السهم الذي يريدون الاستثمار به. يستخدم المستحوذ المعلومات لتطوير سعر يعرض عليه شراء شركة.
قرارات الضرائب. يجوز للكيانات الحكومية فرض ضرائب على الأعمال التجارية بناءً على أصولها أو دخلها ، ويمكنها اشتقاق هذه المعلومات من البيانات المالية.
قرارات المساومة النقابية. يمكن للنقابة أن تبني مواقفها التفاوضية على القدرة المتصورة للأعمال التجارية على الدفع ؛ يمكن الحصول على هذه المعلومات من البيانات المالية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقديم البيانات المالية للشركات التابعة أو قطاعات الأعمال الفردية ، لتحديد نتائجها بمستوى أكثر دقة من التفاصيل.
باختصار ، البيانات المالية لها عدد من الأغراض ، اعتمادًا على من يقرأ المعلومات والبيانات المالية التي يتم الاطلاع عليها.
