تشمل تكلفة المخزون تكاليف طلب المخزون والاحتفاظ به ، بالإضافة إلى إدارة الأعمال الورقية ذات الصلة. يتم فحص هذه التكلفة من قبل الإدارة كجزء من تقييمها لمقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به في متناول اليد. يمكن أن يؤدي هذا إلى تغييرات في معدل استيفاء الأمر للعملاء ، بالإضافة إلى الاختلافات في تدفق عملية الإنتاج. يمكن تصنيف تكاليف المخزون على النحو التالي:
ترتيب التكاليف. تشمل هذه التكاليف أجور قسم المشتريات والضرائب والمزايا ذات الصلة بالرواتب ، وربما تكاليف العمالة المماثلة من قبل موظفي الهندسة الصناعية ، في حالة وجوب تأهيل الموردين الجدد مسبقًا لتسليم قطع الغيار إلى الشركة. عادةً ما يتم تضمين هذه التكاليف في تجمع التكاليف العامة ويتم تخصيصها لعدد الوحدات المنتجة في كل فترة.
تكاليف الاحتفاظ. ترتبط هذه التكاليف بالمساحة المطلوبة للاحتفاظ بالمخزون ، وتكلفة الأموال اللازمة للحصول على المخزون ، وخطر الخسارة من خلال تقادم المخزون. يتم أيضًا تضمين معظم هذه التكاليف في تجمع التكاليف العامة ويتم تخصيصها لعدد الوحدات المنتجة في كل فترة. وبشكل أكثر تحديدًا ، تشمل تكاليف الحيازة ما يلي:
تكلفة المساحة. ربما تتعلق أكبر تكلفة للمخزون بالمنشأة التي يوجد بها ، والتي تشمل إهلاك المستودعات والتأمين والمرافق والصيانة وموظفي المستودعات ورفوف التخزين ومعدات مناولة المواد. قد تكون هناك أيضًا أنظمة إخماد حريق وأجهزة إنذار ضد السرقة ، بالإضافة إلى تكاليف صيانتها.
تكلفة المال. هناك دائمًا تكلفة فائدة مرتبطة بالأموال المستخدمة لدفع ثمن المخزون. إذا لم يكن على الشركة ديون ، فإن هذه التكلفة تمثل دخل الفوائد الضائع المرتبط بالأموال المخصصة.
تكلفة التقادم. قد لا يتم استخدام بعض عناصر المخزون مطلقًا أو قد تتعرض للتلف أثناء التخزين ، وبالتالي يجب التخلص منها بسعر مخفض ، أو بدون سعر على الإطلاق. اعتمادًا على مدى تعرض المخزون للتلف ، أو سرعة تأثير التغييرات التكنولوجية على قيم المخزون ، يمكن أن يكون هذا تكلفة كبيرة.
تكاليف إدارية. يقوم قسم المحاسبة بدفع أجور موظفي محاسبة التكاليف ، وهو المسؤول عن تجميع تكاليف المخزون وتكلفة البضائع المباعة ، والاستجابة لطلبات تحليل المخزون الأخرى ، والدفاع عن نتائجها لمراجعي الشركة الداخليين والخارجيين. يتم تحميل تكلفة موظفي محاسبة التكاليف على المصروفات عند تكبدها.
كما تكشف القائمة السابقة ، فإن تكلفة المخزون كبيرة. إذا لم تتم مراقبتها وتعديلها بشكل صحيح ، يمكن أن تأكل تكاليف المخزون الأرباح والاحتياطيات النقدية.
