التكلفة المتراكمة هي تكلفة السلع أو الخدمات المستلمة أو المتكبدة خلال فترة ، عندما يؤدي عدم وجود فواتير المورد إلى إجبار المشتري على تحصيل التكلفة ذات الصلة. عادةً ما يرجع عدم وجود فواتير المورد إلى أن الفاتورة قيد النقل ولا تصل من المورد إلا بعد إغلاق الدفاتر لفترة إعداد التقارير.
يتم استحقاق التكلفة بقيد يومية يتضمن أفضل تقدير للشركة المشترية لتكلفة السلع أو الخدمات المستلمة. قد تأتي هذه المعلومات من أمر شراء معتمد. تم إعداد هذا الإدخال كإدخال عكسي ، بحيث يتم نسخه احتياطيًا تلقائيًا من نظام المحاسبة في فترة التقرير التالية ، عندما يفترض وصول فاتورة المورد.
على الرغم من أن استخدام التكاليف المتراكمة يؤدي إلى بيانات مالية أكثر دقة ، إلا أنها تتطلب أيضًا قدرًا كبيرًا من العمل للبحث والتتبع. وبالتالي ، فإن معظم المؤسسات لا تتراكم التكاليف إلا عندما تكون المبالغ المعنية أعلى من عتبة الأهمية النسبية ؛ دون هذا الحد ، ليس من المجدي من حيث التكلفة تسجيلها.
لا يتم استخدام التكاليف المتراكمة في الأعمال التجارية التي تعمل بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، حيث إنها تسجل المعاملات فقط عند وجود تحويل نقدي. في نظام الأساس النقدي ، يتم تسجيل التكاليف عند دفعها ، مما يؤدي إلى تأخير الاعتراف بالتكاليف.
كمثال على التكلفة المتراكمة ، تتلقى الشركة البضائع من أحد الموردين في اليوم الأخير من الشهر ، والتي سيتم إصدار فاتورة بها بمبلغ 10000 دولار أمريكي. لم تصل فاتورة المورد بعد عندما أغلقت الشركة دفاترها للشهر ، لذلك يقوم المراقب بإنشاء تكلفة مستحقة مع خصم قدره 10000 دولار على حساب المخزون وقيد لحساب الخصوم المستحقة. في بداية الشهر التالي ، يتم عكس هذا الإدخال ، ويتم تسجيل فاتورة المورد عند وصولها.
