يحد المصادقة التقييدية من استخدام أداة مالية (عادة ما يكون شيكًا). نتيجة المصادقة التقييدية هي أن الأداة المالية لم تعد أداة قابلة للتداول يمكن تمريرها من المستفيد المعلن إلى طرف ثالث. مثال على المصادقة التقييدية هو طابع "For Deposit Only" الذي تستخدمه معظم الشركات على ظهر الشيك المستلم. يحد هذا الختم بشكل فعال من الإجراءات الإضافية على الشيك من قبل المدفوع لأمره المعلن إلى القدرة على إيداعه فقط.
يجوز للعميل إرسال دفعة بشيك إلى المورد ، يُكتب عليها عبارة "الدفع الكامل للحساب" أو شروط مماثلة. هذا ليس إقرارًا مقيدًا على وجه التحديد ، لأنه لا يقيد إمكانية التداول الإضافية للشيك. ومع ذلك ، قد يكون لذلك تأثير كبير على قدرة المورد على الحصول على مدفوعات لأي رصيد متبقي غير مدفوع في حساب العميل ، نظرًا لأن إيداع الشيك قد يُعتبر قبولًا للشروط المضافة إلى الشيك. عملية اتخاذ القرار عندما تتلقى مثل هذا الشيك هي:
ناقش الأمر مع مستشار قانوني لمعرفة مدى تأثره بالقوانين المعمول بها.
إذا كنت على وشك شطب رصيد الحساب (وبالتالي تعيين قيمة صفرية للمبلغ غير المدفوع) ، فمن المحتمل أن يكون من المنطقي إيداع الشيك وشطب الرصيد المتبقي.
إذا كنت تنوي متابعة السداد الكامل ، فأعد الشيك إلى العميل. لا تودعها.
إذا كنت تستخدم صندوق أمانات مصرفي لإيداع جميع الشيكات الواردة ، فقم بفرض إجراء لا يقوم فيه موظفو البنك بإيداع أي شيكات تحتوي على موافقات مقيدة ، وبدلاً من ذلك يرسلونها إلى الشركة للمراجعة.
