تحتوي ميزانية المشتريات على مقدار المخزون الذي يجب على الشركة شراؤه خلال كل فترة موازنة. المبلغ المذكور في الميزانية هو المبلغ المطلوب لضمان وجود مخزون كافٍ في متناول اليد لتلبية طلبات العملاء للمنتجات. في أبسط مستوى ، يمكن أن تتطابق ميزانية المشتريات ببساطة مع العدد الدقيق للوحدات المتوقع بيعها في فترة الميزانية. ومع ذلك ، هناك عدد من الاعتبارات الإضافية التي يمكن أن تجعل ميزانية المشتريات أكثر تعقيدًا إلى حد كبير. ضع في اعتبارك ما يلي:
توازن بداية. قد يكون هناك بالفعل العديد من الوحدات في متناول اليد في بداية فترة الميزانية. إذا كان الأمر كذلك ، فهل سيتم سحب هذه الوحدات إلى مستوى أدنى خلال فترة الميزانية؟ إذا كان هذا هو الحال ، يمكن تقليل عدد الوحدات التي سيتم شراؤها.
مستويات الخدمة. ماذا لو أرادت الإدارة الاحتفاظ بمزيد من الوحدات في متناول اليد لتلبية احتياجات العملاء على المدى القصير؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون من الضروري زيادة عدد الوحدات المشتراة إلى مستوى أعلى من العدد المتوقع للوحدات المباعة في فترة الميزانية.
عمليات إنهاء المنتج. ماذا لو تم إنهاء خط الإنتاج؟ يجب أن تعكس ميزانية المشتريات عدد الوحدات المطلوبة حتى تاريخ الإنهاء. أيضًا ، إذا كانت المنتجات الجديدة ستحل محل المنتجات التي يتم إنهاؤها ، فيجب أن تشير ميزانية المشتريات إلى توقيت تلك المشتريات ، والتي يجب أن تتوافق مع تواريخ طرح المنتجات الجديدة.
استخدام النقد. يجب إعادة العدد المتوقع من مشتريات المنتجات إلى الميزانية العمومية المدرجة في الميزانية ، لمعرفة ما إذا كانت المشتريات المتوقعة سيكون لها تأثير سلبي على المبلغ النقدي الذي تحتاجه الشركة. إذا كان الأمر كذلك ، ولم تكن هناك مصادر تمويل كافية ، فقد يكون من الضروري وضع ميزانية لمستويات المخزون المخفضة أو المبيعات المخفضة ، وبالتالي تقليل الحاجة إلى نقود إضافية لدعم العمليات.
يتم استخدام ميزانية الشراء بشكل شائع من قبل بائع التجزئة أو تاجر الجملة ، الذين لا يصنعون سلعهم الخاصة. تقوم هذه الكيانات عادةً بتجميع المشتريات في فئات المنتجات لأغراض الموازنة ، بدلاً من محاولة وضع الميزانية على مستوى المنتج الفردي. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل مقدار جهد إعداد الميزانية ، مما يلغي أيضًا الصعوبة الكامنة في التنبؤ على مستوى المنتج. يميل التنبؤ بالتباين إلى التلاشي عندما يتم تجميع المنتجات في مجموعات المنتجات.
