حدثت مدفوعات متأخرة عندما تم السداد لمورد في وقت متأخر عن شروط الترتيب الذي بموجبه سيتم شراء السلع أو الخدمات من المورد. المبلغ المتأخر هو مبلغ الحساب المستحق الدفع الذي كان ينبغي دفعه اعتبارًا من تاريخ الاستحقاق المبكر. على سبيل المثال ، تقوم شركة ABC International بسداد ديون طويلة الأجل بأقساط شهرية قدرها 1000 دولار. من خلال خطأ في قسم الحسابات الدائنة ، لم يتم سداد دفعة فبراير ، على الرغم من سداد جميع المدفوعات المتتالية البالغة 1000 دولار. من وجهة نظر المُقرض ، لا تزال ABC متأخرة بمقدار 1،000 دولار أمريكي عن آخر مبلغ مستحق ، حيث من المحتمل أن يقوم المُقرض بتطبيق كل دفعة 1،000 دولار أمريكي على أقدم مبلغ مستحق.
قد يكون أي نوع من المدفوعات المتأخرة علامة على صعوبة مالية يجب على الدائن أو المستثمر الحذر منها ، لأنه قد يشير إلى نية متعمدة في عدم الدفع. من المحتمل أن يؤدي النمط المستمر للمدفوعات المتأخرة إلى نوع من الإجراءات التقييدية ، مثل طلب القرض مبكرًا ، أو زيادة سعر الفائدة المفروضة ، أو شروط السداد المخفضة ، أو تخفيض الائتمان ، أو إلغاء الائتمان. من المرجح أن تشير الحالة التي تكون فيها دفعة واحدة متأخرة ولكن يتم دفعها بعد ذلك إلى أي من الأسباب التالية:
كان هناك نزاع بشأن السلع أو الخدمات المقدمة
لم يصدر المورد فاتورة
أرسل المورد فاتورة إلى الموقع الخطأ
فقد المشتري الفاتورة أو سجلها بشكل غير صحيح في أنظمته الداخلية
غير المشتري إلى نظام محاسبة جديد ولم يسجل المبلغ المستحق الدفع في النظام الجديد
تعريف بديل للمصطلح هو أنه من المقرر دفع دفعة في نهاية الفترة ، وليس في بداية الفترة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن السداد المتأخر لا يعتبر تأخيراً في السداد. على سبيل المثال ، يُدفع الراتب عادةً في نهاية دورة كشوف المرتبات للعمل الذي تم إنجازه بالفعل.
هناك تباين آخر في هذا المفهوم وهو عندما تقوم الشركة بتأخير دفع أرباح الأسهم المستحقة بموجب ترتيب الأسهم المفضل. سيستمر تصنيف هذه الأرباح على أنها متأخرات حتى يحين الوقت الذي تدفع فيه الشركة الأرباح.
