التأمين المدفوع مقدمًا هو الرسوم المرتبطة بعقد التأمين الذي تم دفعه مقدمًا قبل فترة التغطية. وبالتالي ، فإن التأمين المدفوع مقدمًا هو المبلغ الذي تم إنفاقه لعقد تأمين لم يتم استخدامه بعد خلال مرور الفترة الزمنية المنصوص عليها في العقد. يتم التعامل مع التأمين المدفوع مقدمًا في السجلات المحاسبية كأصل ، والذي يتم تحميله تدريجيًا على المصروفات خلال الفترة التي يغطيها عقد التأمين ذي الصلة.
يتم تصنيف التأمين المدفوع مقدمًا دائمًا كأصل متداول في الميزانية العمومية ، نظرًا لأن مدة عقد التأمين ذي الصلة الذي تم دفعه مسبقًا عادةً ما تكون لمدة عام واحد أو أقل. إذا كانت الدفعة المقدمة تغطي فترة أطول ، فقم بتصنيف جزء التأمين المدفوع مسبقًا الذي لن يتم تحميله على المصروفات في غضون عام واحد كأصل طويل الأجل.
يتم تسجيل التأمين المدفوع مقدمًا بشكل عام ، لأن مزودي التأمين يفضلون دفع فاتورة التأمين مسبقًا. إذا تأخرت الشركة عن السداد ، فستكون معرضة لخطر إنهاء التغطية التأمينية الخاصة بها. على وجه الخصوص ، يصر مقدمو التأمين الطبي عادةً على الدفع مقدمًا ، بحيث يجب على الشركة تسجيل دفعة التأمين في نهاية شهر واحد كتأمين مدفوع مسبقًا ، ثم تحصيلها على حساب في الشهر التالي ، وهو الشهر التي تتعلق بالدفع.
إدخال دفتر يوميات التأمين المدفوعة مسبقًا
عادةً ما يتم تحميل التأمين المدفوع مقدمًا على المصروفات على أساس القسط الثابت على مدى مدة عقد التأمين ذي الصلة. عندما يتم تحميل الأصل على المصاريف ، فإن إدخال دفتر اليومية هو الخصم من حساب مصروفات التأمين وإيداع حساب التأمين المدفوع مسبقًا. وبالتالي ، فإن المبلغ المحمّل على المصروفات في فترة محاسبية هو فقط مبلغ أصل التأمين المدفوع مقدمًا المخصص نسبيًا لتلك الفترة.
على سبيل المثال ، تشتري شركة ما سنة واحدة من تأمين المسؤولية العامة مقدمًا ، مقابل 12000 دولار. الإدخال الأولي هو خصم بقيمة 12000 دولارًا أمريكيًا لحساب التأمين (الأصل) المدفوع مسبقًا ، وائتمانًا قدره 12000 دولارًا أمريكيًا في الحساب النقدي (الأصل). في كل شهر متتالي للأشهر الاثني عشر التالية ، يجب أن يكون هناك إدخال دفتر يومية يقيد حساب مصروفات التأمين ويقيد حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا (الأصول).
