في نهاية السنة المالية للشركة ، أغلق جميع الحسابات المؤقتة. تقوم الحسابات المؤقتة بتجميع الأرصدة لسنة مالية واحدة ثم يتم إفراغها. على العكس من ذلك ، تقوم الحسابات الدائمة بتجميع الأرصدة بشكل مستمر خلال العديد من السنوات المالية ، وهكذا ليس مغلق في نهاية السنة المالية.
أكثر أنواع الحسابات المؤقتة شيوعًا هي للإيرادات والمصروفات والمكاسب والخسائر - بشكل أساسي أي حساب يظهر في بيان الدخل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن حساب ملخص الدخل ، وهو حساب يستخدم لتلخيص أرصدة الحساب المؤقتة قبل تحويل الرصيد الصافي في مكان آخر ، هو أيضًا حساب مؤقت. الحسابات الدائمة هي تلك التي تظهر في الميزانية العمومية ، مثل حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية.
في نهاية السنة المالية ، يتم استخدام قيود الإغلاق لتحويل الرصيد بالكامل في كل حساب مؤقت إلى الأرباح المحتجزة ، وهو حساب دائم. يمثل المبلغ الصافي للأرصدة المحولة الربح أو الخسارة التي حققتها الشركة خلال الفترة.
بمجرد اكتمال معالجة نهاية العام ، يتم إفراغ جميع الحسابات المؤقتة وبالتالي "إغلاق" للسنة المالية الحالية. يتم بعد ذلك تعيين علامة في برنامج المحاسبة لإغلاق السنة المالية القديمة ، مما يعني أنه لا يمكن لأي شخص إدخال المعاملات خلال تلك الفترة الزمنية. يمكن تعيين علامة أخرى لفتح السنة المالية التالية ، وعند هذه النقطة يتم فتح الحسابات المؤقتة نفسها ، الآن بدون أرصدة ، ويتم استخدامها لبدء تجميع معلومات المعاملات للسنة المالية التالية.
وبالتالي ، فإن الحسابات الوحيدة التي تم إغلاقها في نهاية العام هي حسابات مؤقتة. تظل الحسابات الدائمة مفتوحة في جميع الأوقات.
