الشطب هو تخفيض في المبلغ المسجل للأصل. يحدث الشطب عند إدراك أنه لم يعد من الممكن تحويل الأصل إلى نقد ، أو أنه لا يمكن أن يوفر استخدامًا إضافيًا للأعمال التجارية ، أو ليس له قيمة سوقية. على سبيل المثال ، يكون الشطب إلزاميًا عندما يتعذر تحصيل حساب مستحق ، أو عندما يصبح المخزون عتيقًا ، أو عندما لا يكون هناك أي استخدام للأصل الثابت ، أو عندما يترك الموظف الشركة ولا يكون مستعدًا لدفع ثمنها للشركة. سلفة على الراتب.
بشكل عام ، يتم إجراء الشطب عن طريق تحويل بعض أو كل الرصيد في حساب الأصول إلى حساب المصروفات. يمكن أن تختلف المحاسبة ، اعتمادًا على الأصل المعني. على سبيل المثال:
- عندما لا يمكن تحصيل حساب مستحق ، عادة ما يتم تعويضه مقابل مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها (حساب مقابل).
- عندما يصبح المخزون متقادمًا ، يمكن إما تحميله مباشرة على تكلفة البضائع المباعة أو مقاصة باحتياطي المخزون المتقادم (حساب مقابل).
- عندما لا يكون هناك أي استخدام للأصل الثابت ، يتم تعويضه مقابل الاستهلاك المتراكم ذي الصلة أو الاستهلاك المتراكم ، مع تحميل الباقي على حساب الخسارة.
- عندما لا يمكن تحصيل دفعة مقدمة ، يتم تحميلها على حساب التعويض.
عند استخدام حساب مخصص (حساب مقابل) ، يكون الائتمان لحساب مخصص. في وقت لاحق ، عندما يتم العثور على شطب معين ، يتم مقاصته مقابل حساب المخصص.
يحدث الشطب عادة في وقت واحد ، بدلاً من أن يتم توزيعه على فترات متعددة ، حيث يتم تشغيله عادةً من خلال حدث واحد يجب التعرف عليه على الفور.
الاختلاف في مفهوم الشطب هو التخفيض ، حيث يتم تحميل جزء من قيمة الأصل على المصروفات ، مما يترك الأصل المخفض في الدفاتر. على سبيل المثال ، قد تسمح التسوية مع العميل بتخفيض 50٪ من مبلغ الفاتورة التي سيدفعها العميل. هذا يمثل تدوين نصف مبلغ الفاتورة الأصلية.
تعمل الإدارة في بعض الأحيان على تسريع استخدام عمليات التخفيض والشطب من أجل الاعتراف بالمصروفات وبالتالي تقليل مبلغ الدخل الخاضع للضريبة. عندما يتم أخذ ذلك إلى أقصى الحدود ، يمكن أن يؤدي إلى بيانات مالية احتيالية.
