مخطط الحسابات هو قائمة بجميع الحسابات المستخدمة في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة. يستخدم الرسم البياني بواسطة برنامج المحاسبة لتجميع المعلومات في البيانات المالية للكيان. عادة ما يتم فرز المخطط بالترتيب حسب رقم الحساب ، لتسهيل مهمة تحديد موقع حسابات معينة. عادةً ما تكون الحسابات رقمية ، ولكن يمكن أيضًا أن تكون أبجدية أو أبجدية رقمية.
عادة ما يتم سرد الحسابات بترتيب ظهورها في البيانات المالية ، بدءًا من الميزانية العمومية واستمرارًا في بيان الدخل. وهكذا ، يبدأ مخطط الحسابات بالنقد ، ثم ينتقل من خلال الخصوم وحقوق المساهمين ، ثم يتابع مع حسابات الإيرادات ثم المصروفات. تقوم العديد من المنظمات ببناء مخطط حساباتها بحيث يتم تجميع معلومات المصروفات بشكل منفصل حسب القسم ؛ وبالتالي ، فإن كل من قسم المبيعات ، والقسم الهندسي ، وقسم المحاسبة لديهم نفس مجموعة حسابات المصاريف. سيعتمد التكوين الدقيق لمخطط الحسابات على احتياجات العمل الفردي.
الحسابات النموذجية الموجودة في دليل الحسابات هي:
أصول:
النقدية (الحساب الجاري الرئيسي)
النقدية (حساب الرواتب)
مبلغ صغير
الأوراق المالية القابلة للتسويق
الحسابات المستحقة
بدل الحسابات المشكوك فيها (الحساب المقابل)
النفقات المدفوعة مسبقا
المخزون
أصول ثابتة
الاستهلاك المتراكم (حساب مقابل)
أصول أخرى
المطلوبات:
حسابات قابلة للدفع
مسؤوليات متراكمة
الضرائب المستحقة الدفع
الأجور المستحقة الدفع
أوراق الدفع
حقوق المساهمين:
الأسهم العادية المباعة
الأسهم الممتازة
الأرباح المحتجزة
ربح:
ربح
عوائد المبيعات والبدلات (حساب مقابل)
نفقات:
تكلفة البضاعة المباعة
مصاريف الدعاية
رسوم بنكية
مصاريف الاستهلاك
مصاريف ضريبة الرواتب
مصاريف الإيجار
نفقات المؤن
المصاريف الخدمية
حساب الأجور
نفقات أخرى
أفضل ممارسات مخطط الحسابات
يمكن للنقاط التالية تحسين مفهوم مخطط الحسابات للشركة:
التناسق. من المهم إلى حد ما إنشاء مخطط للحسابات في البداية من غير المرجح أن يتغير لعدة سنوات ، بحيث يمكنك مقارنة النتائج في نفس الحساب على مدار فترة متعددة السنوات. إذا بدأت بعدد صغير من الحسابات ثم قمت بتوسيع عدد الحسابات تدريجيًا بمرور الوقت ، يصبح من الصعب بشكل متزايد الحصول على معلومات مالية قابلة للمقارنة لأكثر من العام الماضي.
إغلاق. لا تسمح للشركات التابعة بتغيير مخطط الحسابات القياسي دون سبب وجيه للغاية ، لأن وجود العديد من الإصدارات قيد الاستخدام يزيد من صعوبة توحيد نتائج الأعمال.
تخفيض حجم. قم بمراجعة قائمة الحسابات بشكل دوري لمعرفة ما إذا كانت أي حسابات تحتوي على مبالغ غير جوهرية نسبيًا. إذا كان الأمر كذلك ، وإذا لم تكن هذه المعلومات مطلوبة لتقارير خاصة ، فأغلق هذه الحسابات وقم بتدوير المعلومات المخزنة في حساب أكبر. يؤدي القيام بذلك بشكل دوري إلى خفض عدد الحسابات إلى مستوى يمكن التحكم فيه.
إذا حصلت على شركة أخرى ، فإن المهمة الأساسية هي تحويل مخطط حسابات الشركة المقتناة إلى مخطط حسابات الشركة الأم ، بحيث يمكنك تقديم نتائج مالية موحدة. تُعرف هذه العملية باسم رسم الخرائط المعلومات التي تم الحصول عليها في دليل حسابات الوالدين.
