الحساب الاسمي هو حساب يتم فيه تخزين المعاملات المحاسبية لسنة مالية واحدة. في نهاية السنة المالية ، يتم تحويل الأرصدة في هذه الحسابات إلى حسابات دائمة. يؤدي القيام بذلك إلى إعادة تعيين الأرصدة في الحسابات الاسمية إلى الصفر ، وإعدادها لقبول مجموعة جديدة من الحركات في السنة المالية التالية. تُستخدم الحسابات الاسمية لجمع معلومات المعاملات المحاسبية لأنواع المعاملات التالية ، والتي تظهر جميعها في بيان الدخل:
الإيرادات
نفقات
مكاسب
خسائر
وبالتالي ، فإن الإيرادات من بيع الخدمات ، وتكلفة البضائع المباعة ، وخسارة بيع أحد الأصول كلها أمثلة على المعاملات التي يتم تسجيلها في الحسابات الاسمية.
عندما يتم تصفية الأرصدة في الحسابات الاسمية في نهاية العام ، يمكن تحويل أرصدتها مباشرة إلى حساب الأرباح المحتجزة ، أو يمكن تحويلها أولاً إلى حساب ملخص الدخل ، وتحويلها على الفور من هناك إلى حساب الأرباح المحتجزة .
توضح إدخالات دفتر اليومية التالية كيف يتم تحويل الأرصدة الموجودة في الحسابات الاسمية من خلال حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة:
1. تحويل كل 10،000 دولار من الإيرادات المتولدة خلال الشهر إلى حساب ملخص الدخل:
