سبب قيد الإيرادات هو أنها تمثل زيادة في حقوق المساهمين في الأعمال التجارية ، وأن حقوق المساهمين لها رصيد ائتماني طبيعي. وبالتالي ، لا يمكن أن تحدث الزيادة في حقوق الملكية إلا من خلال المعاملات التي يتم قيدها. أساس هذا المنطق هو المعادلة المحاسبية ، وهي:
الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين
تظهر المعادلة المحاسبية في هيكل الميزانية العمومية ، حيث الأصول (مع أرصدة مدينة طبيعية) تقابل الخصوم وحقوق المساهمين (مع أرصدة الائتمان الطبيعية). عند حدوث عملية بيع ، تزيد الإيرادات (في حالة عدم وجود أي نفقات تعويضية) الأرباح تلقائيًا - وتزيد الأرباح من حقوق المساهمين.
على سبيل المثال ، تبيع الشركة 5000 دولار من الخدمات الاستشارية للعميل بالائتمان. جانب واحد من الإدخال هو الخصم على الذمم المدينة ، مما يزيد من جانب الأصول في الميزانية العمومية. الجانب الآخر من الإدخال هو ائتمان للإيرادات ، مما يزيد من جانب حقوق المساهمين في الميزانية العمومية. وبالتالي ، يظل كلا جانبي الميزانية العمومية في حالة توازن.
