ينص مفهوم الكيان المنفصل على أنه يجب علينا دائمًا تسجيل معاملات الشركة وأصحابها بشكل منفصل. خلاف ذلك ، هناك خطر كبير من أن تتداخل معاملات الاثنين. على سبيل المثال:
- لا يمكن للمالك إزالة الأموال من الشركة دون تسجيلها كقرض أو تعويض أو توزيع أسهم. خلاف ذلك ، يجوز للمالك شراء شيء ما (مثل العقارات) وتركه في دفاتر الشركة ، في حين أن المالك في الواقع يتعامل معه على أنه ملكية شخصية.
- لا يمكن للمالك تمديد الأموال إلى شركة دون تسجيلها كقرض أو شراء أسهم. خلاف ذلك ، تظهر النقود غير الموثقة في الأعمال التجارية.
- المالك هو المستثمر الوحيد في المبنى ، ويرتب لجعل عمله التجاري يعمل من ذلك المبنى مقابل دفع إيجار شهري. يجب على الشركة الإبلاغ عن هذه الدفعة كمصروفات ، ويجب على المالك الإبلاغ عنها كدخل خاضع للضريبة.
يعتبر مفهوم الكيان المنفصل مفيدًا في تحديد الربحية الحقيقية والمركز المالي للشركة. يجب أيضًا تطبيقه على الأقسام التشغيلية للشركة ، حتى نتمكن من تحديد نفس المعلومات بشكل منفصل لكل قسم. يعد تطبيق المفهوم أكثر صعوبة على مستوى القسم ، حيث يوجد إغراء لتخصيص نفقات الشركة لكل من الشركات التابعة ؛ هذا يجعل من الصعب التأكد من الربحية والمركز المالي على مستوى وحدة التشغيل.
بمجرد تحديد السياسات والإجراءات المحاسبية لكيان منفصل ، يجب اتباعها باستمرار ؛ خلاف ذلك ، ستستمر المنطقة الرمادية فيما يتعلق بالمعاملات التي تخص المالكين أو الكيان المنفصل.
يُعد مفهوم الكيان المنفصل مفيدًا أيضًا في حالة وجود حكم قانوني ضد شركة ، نظرًا لأن المالك لا يريد أن تختلط الأصول الشخصية بأصول الشركة ، وبالتالي فهي عرضة للمصادرة.
