دفتر يوميات المشتريات هو دفتر يومية على مستوى فرعي يتم فيه تخزين معلومات حول معاملات الشراء. توجد هذه المجلة بشكل شائع في نظام محاسبة يدوي ، حيث يكون من الضروري منع معاملات الشراء الكبيرة الحجم من إرباك دفتر الأستاذ العام. يتم تسجيل جميع أنواع المشتريات التي تتم عن طريق الائتمان في دفتر يوميات المشتريات ، بما في ذلك ما يلي:
اللوازم المكتبية
خدمات
البضائع المشتراة لإعادة البيع
تتضمن أي معاملة يتم إدخالها في دفتر يومية المشتريات اعتمادًا لحساب الحسابات الدائنة وخصمًا إلى حساب المصروفات أو الأصول التي تتعلق بها عملية الشراء. على سبيل المثال ، الخصم المتعلق بشراء اللوازم المكتبية سيكون لحساب مصروفات التوريدات. تتضمن المجلة أيضًا تاريخ التسجيل ، واسم المورد الذي يتم الدفع له ، ومرجع مستند المصدر ، ورقم الفاتورة. الإضافات الاختيارية إلى هذه المجموعة الأساسية من المعلومات هي تاريخ استحقاق الدفع وتفويض رقم أمر الشراء.
بشكل دوري ، وفي موعد لا يتجاوز نهاية كل فترة تقرير ، يتم تلخيص المعلومات الموجودة في دفتر يومية المشتريات وترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. هذا يعني أن المشتريات المذكورة في دفتر الأستاذ العام هي فقط على المستوى الأكثر تجميعًا. إذا كان شخص ما يبحث في تفاصيل عملية شراء ، فسيكون من الضروري الرجوع إلى دفتر يوميات المشتريات لتحديد مرجع إلى مستند المصدر.
