تحدث النفقات العامة الزائدة عندما يشكل المبلغ الإجمالي لتكاليف المصنع العامة المخصصة للوحدات المنتجة نفقات عامة أكثر مما تم تكبده بالفعل في الفترة. يحدث هذا عادةً عندما تستخدم شركة ما معدلًا قياسيًا طويل الأجل للمصروفات العامة يعتمد على تقدير متوسط مقدار المصاريف العامة للمصنع التي من المحتمل أن تتكبدها الشركة ، ومتوسط عدد الوحدات المنتجة. في بعض الفترات ، إما أن يكون عدد الوحدات المنتجة أكبر من المتوقع ، أو أن التكاليف العامة الفعلية للمصنع ستكون أقل من المتوقع. في هذه الحالات ، سيؤدي استخدام معدل الحمل القياسي إلى زيادة النفقات العامة.
على المدى الطويل ، يجب أن ينتج عن استخدام معدل النفقات العامة القياسي في بعض الأشهر التي يتم فيها تجاوز النفقات العامة ، وفي بعض الأشهر التي يتم فيها استخدام أقل من اللازم. في المتوسط ، ومع ذلك ، يجب أن يتطابق مبلغ النفقات العامة المطبقة مع المبلغ الفعلي للنفقات العامة المتكبدة.
