الأصل المؤجل هو نفقات يتم دفعها مقدمًا ولم يتم استهلاكها بعد. ينشأ من إحدى حالتين:
فترة استهلاك قصيرة. يتم دفع النفقات مقدمًا ، ومن المتوقع استهلاك العنصر الذي تم شراؤه في غضون بضعة أشهر. يتم تسجيل هذا الأصل المؤجل كمصروفات مدفوعة مسبقًا ، لذلك يظهر مبدئيًا في الميزانية العمومية كأصل حالي.
فترة استهلاك طويلة. يتم دفع النفقات مقدمًا ، ولا يُتوقع أن يتم استهلاك العنصر الذي تم شراؤه بالكامل حتى يمر عدد كبير من فترات إعداد التقارير. في هذه الحالة ، من المرجح أن يتم تسجيل الأصل المؤجل كأصل طويل الأجل في الميزانية العمومية.
أمثلة على النفقات التي يتم التعامل معها بشكل روتيني كأصول مؤجلة هي:
تأمين مسبق الدفع
الإيجار المدفوع مقدمًا
إعلانات الدفع المسبق
تكاليف إصدار السندات
إن سبب معاملة النفقات كموجودات مؤجلة هو أنه سيتم تحميلها على المصروفات قبل استهلاك المنافع ذات الصلة ، مما أدى إلى الاعتراف بالمصروفات المرتفعة بشكل غير عادي في فترات التقارير السابقة ، والاعتراف بالمصروفات المنخفضة للغاية في فترات لاحقة.
لا يتم تطبيق مفهوم الأصول المؤجلة عندما تستخدم الشركة الأساس النقدي للمحاسبة ، حيث يتم تسجيل النفقات كمصروفات بمجرد دفعها بموجب هذه الطريقة. وبالتالي ، سيتم تحميل هذه البنود على المصروفات دفعة واحدة وفقًا للأساس النقدي للمحاسبة.
من السهل نسيان بنود الأصول المؤجلة الموجودة في الميزانية العمومية ، مما يعني أنه تميل إلى أن يكون هناك شطب كبير لهذه البنود في نهاية العام ، عندما يتم فحص الحسابات من قبل المدققين. لتجنب هذا الشطب الكبير المحتمل ، تتبع جميع بنود الأصول المؤجلة في جدول بيانات ، وقم بتسوية المبالغ الموجودة في جدول البيانات مع رصيد الحساب المدرج في دفتر الأستاذ العام في نهاية كل فترة تقرير ، وضبط رصيد الحساب (عادةً باستخدام رسوم دورية على حساب) حسب الضرورة.
لتجنب العمالة المرتبطة بتتبع الأصول المؤجلة ، ضع في اعتبارك اعتماد سياسة محاسبية يتم بموجبها تحميل النفقات التي تقل عن الحد الأدنى للمبلغ تلقائيًا على المصروفات.
