تستخدم إدخالات دفتر اليومية لتسجيل المعاملات التجارية. توفر أمثلة إدخال دفتر اليومية التالية مخططًا تفصيليًا للإدخالات الأكثر شيوعًا التي تمت مواجهتها. من المستحيل توفير مجموعة كاملة من إدخالات دفتر اليومية التي تتناول كل اختلاف في كل موقف ، نظرًا لوجود الآلاف من الإدخالات الممكنة. يوضح كل مثال على إدخال دفتر اليومية الموضوع والخصم والائتمان ذي الصلة والتعليقات الإضافية حسب الحاجة.
مثال إدخالات دفتر اليومية للإيرادات:
دخول المبيعات. عندما يتم بيع البضائع أو الخدمات على الائتمان ، وحسابات القبض والمبيعات الدائنة. إذا كان البيع نقدًا ، فسيتم الخصم من الحساب النقدي بدلاً من حساب الذمم المدينة.
مخصص قيد الحسابات المشكوك في تحصيلها. عند إعداد أو تعديل احتياطي الديون المعدومة ، قم بخصم مصاريف الديون المعدومة واعتماد مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها. عندما يتم تحديد ديون معدومة معينة ، فإنك تقوم بعد ذلك بخصم مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها وائتمان حساب الذمم المدينة.
مثال إدخالات دفتر اليومية للمصروفات:
إدخال الحسابات الدائنة. عند تسجيل حساب مستحق الدفع ، قم بخصم الأصول أو حساب المصروفات الذي تتعلق به عملية الشراء وإضافته إلى حساب الحسابات الدائنة. عندما يتم دفع حساب مستحق الدفع ، فإن حسابات المدين الدائنة والنقدية الدائنة.
إدخال كشوف المرتبات. عند التعرف على مصروفات كشوف المرتبات ، قم بخصم مصروفات الأجور وحسابات مصروفات ضريبة الرواتب ، واعتماد الحساب النقدي. قد يكون هناك ائتمانات إضافية لحساب الخصومات من حسابات مصروفات المزايا ، إذا سمح الموظفون بخصم المنافع من رواتبهم.
قيد المصاريف المستحقة. لتراكم المصروفات المتكبدة ، قم بخصم المصاريف المطبقة والمصروفات الدائنة المستحقة. عادة ما يتم عكس هذا الإدخال تلقائيًا في الفترة التالية.
إدخال الإهلاك. للاعتراف بمصروفات الإهلاك ومصاريف الإهلاك المدين والاستهلاك المتراكم للائتمان. يمكن تصنيف هذه الحسابات حسب نوع الأصول الثابتة.
إدخال المصروفات النثرية. عندما يتم تجديد المصروفات النثرية ، قم بخصم المصروفات التي سيتم تحصيلها ، كما هو مذكور في القسائم المستلمة ، وائتمان الحساب النقدي لمبلغ النقد الذي سيتم استخدامه لتجديد صندوق المصروفات النثرية.
مثال على إدخالات دفتر اليومية للأصول:
نقدي تصالح دخول. يمكن أن يتخذ هذا الإدخال العديد من الأشكال ، ولكن عادةً ما يكون هناك خصم على حساب الرسوم المصرفية للتعرف على الرسوم التي يفرضها البنك ، مع إضافة رصيد إلى الحساب النقدي. قد يكون هناك أيضًا خصم على نفقات اللوازم المكتبية لأي مستلزمات شيك تم شراؤها ودفع ثمنها من خلال الحساب المصرفي.
إدخال تعديل مصروفات الدفع المسبق. عند الاعتراف بالمصروفات المدفوعة مقدمًا كمصروفات ، قم بخصم حساب المصاريف المطبق واعتماد حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا.
إدخال مخزون قديم. عند إنشاء احتياطي للمخزون المتقادم ، فإن تكلفة الخصم للسلع المباعة وتقيد احتياطي المخزون المتقادم. عندما يتم التخلص من المخزون فعليًا ، قم بخصم المخزون الاحتياطي والائتمان.
إدخال إضافة الأصول الثابتة. عند إضافة أصل ثابت إلى السجلات المحاسبية ، قم بخصم حساب الأصول الثابتة المعمول به والحسابات الدائنة المستحقة الدفع.
إدخال شطب الأصول الثابتة. عند إزالة أصل ثابت من السجلات المحاسبية ، يتم خصم الإهلاك المتراكم والائتمان لحساب الأصول الثابتة المعمول به. قد يكون هناك أيضًا ربح أو خسارة من إلغاء الدفاتر.
مثال إدخالات دفتر اليومية للمسؤولية:
راجع إدخالات الحسابات الدائنة والمصاريف المستحقة السابقة.
مثال إدخالات دفتر اليومية للأسهم:
إعلان توزيعات الأرباح. عند إثبات وجود التزام بدفع توزيعات الأرباح ، قم بخصم حساب الأرباح المحتجزة وائتمان حساب توزيعات الأرباح المستحقة. بمجرد دفع توزيعات الأرباح ، يكون هذا خصمًا لحساب توزيعات الأرباح المستحقة وائتمانًا في الحساب النقدي.
إعادة شراء الأسهم. عندما يتم إعادة شراء الأسهم في شركة ما ، قم بخصم مخزون الخزانة والنقد الائتماني. هناك طرق بديلة لتسجيل مخزون الخزينة.
تهدف إدخالات دفتر اليومية هذه إلى تقديم نظرة عامة على الأنواع العامة وأشكال إدخالات المحاسبة. بالنسبة لإدخالات دفتر اليومية الأكثر تعقيدًا ، فمن الأفضل الحصول على مشورة مدققي حسابات الشركة أو CPA.
