إدخال دفتر الأستاذ هو سجل تم إجراؤه لمعاملة تجارية. يمكن إجراء الإدخال إما بموجب نظام الإدخال الفردي أو نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، ولكن يتم إجراؤه عادةً باستخدام تنسيق القيد المزدوج ، حيث يتوازن الجانبان المدين والائتمان لكل إدخال دائمًا. قد تسجل الشركة المئات أو الآلاف من إدخالات دفتر الأستاذ في كل فترة إبلاغ.