متوسط فترة التحصيل هو متوسط عدد الأيام المطلوبة لتحصيل مبالغ الفواتير من العملاء. يتم استخدام المقياس لتحديد فعالية سياسات منح الائتمان للشركة وجهود التحصيل. معادلة متوسط فترة التحصيل هي:
متوسط حسابات القبض ÷ (مبيعات سنوية 365 يومًا)
على سبيل المثال ، لدى الشركة متوسط حسابات مستحقة القبض بقيمة 1،000،000 دولار ومبيعات سنوية تبلغ 6،000،000 دولار. حساب متوسط فترة التحصيل هو:
1،000،000 دولار متوسط الذمم المدينة ÷ (6،000،000 دولار مبيعات 365 يومًا)
= 60.8 متوسط أيام تحصيل الذمم المدينة
يمكن أن تشير الزيادة في متوسط فترة التحصيل إلى أي من الشروط التالية:
سياسة ائتمانية أكثر مرونة. قررت الإدارة منح المزيد من الائتمان للعملاء ، ربما في محاولة لزيادة المبيعات. قد يعني هذا أيضًا أنه يُسمح لبعض العملاء بفترة زمنية أطول قبل أن يتعين عليهم دفع الفواتير المستحقة. هذا أمر شائع بشكل خاص عندما تريد شركة صغيرة البيع لسلسلة تجزئة كبيرة ، والتي يمكن أن تعد بزيادة كبيرة في المبيعات مقابل شروط الدفع الطويلة.
تدهور الاقتصاد. قد تؤثر الظروف الاقتصادية العامة على التدفقات النقدية للعملاء ، مما يتطلب منهم تأخير المدفوعات لمورديهم.
انخفاض جهود التحصيل. قد يكون هناك انخفاض في تمويل قسم التحصيل أو زيادة في دوران الموظفين في هذا القسم. في كلتا الحالتين ، يتم إيلاء اهتمام أقل للتحصيلات ، مما يؤدي إلى زيادة في مبلغ المستحقات غير المسددة.
يمكن أن يشير الانخفاض في متوسط فترة التحصيل إلى أي من الشروط التالية:
سياسة ائتمانية أكثر صرامة. قد تقيد الإدارة منح الائتمان للعملاء لعدد من الأسباب ، مثل توقع حدوث انخفاض في الظروف الاقتصادية أو عدم وجود رأس مال عامل كاف لدعم المستوى الحالي للحسابات المدينة.
شروط مخفضة. ربما تكون الشركة قد فرضت شروط دفع أقصر على عملائها.
زيادة جهود التحصيل. ربما تكون الإدارة قد قررت زيادة عدد الموظفين والدعم التكنولوجي لقسم التحصيل ، الأمر الذي ينبغي أن يؤدي إلى انخفاض في مبلغ حسابات القبض المتأخرة.
من الأفضل فحص المقياس على خط الاتجاه ، لمعرفة ما إذا كانت هناك أي تغييرات طويلة الأجل. في الأعمال التجارية التي تكون فيها المبيعات ثابتة ومزيج العملاء لا يتغير ، يجب أن يكون متوسط فترة التحصيل متسقًا تمامًا من فترة إلى أخرى. على العكس من ذلك ، عندما تتغير المبيعات و / أو مزيج العملاء بشكل كبير ، فمن المتوقع أن يتغير هذا المقياس بشكل كبير.
