مستند التحول هو نموذج يتم إنشاؤه بواسطة الكمبيوتر ويتم إرساله إلى طرف ثالث ، من المفترض أن يملأ المستند ويعيده إلى المُصدر. ثم يتم استخدام المعلومات الواردة في النموذج كأساس لإدخال البيانات مرة أخرى في نظام الكمبيوتر.
على سبيل المثال ، يتم إرسال فاتورة إلى العميل بقسم قابل للفصل من المفترض أن يملأه العميل بمبلغ مدفوعاته ثم يعيدها مع الدفعة. يحدد هذا القسم القابل للفصل العميل ، مما يسهل على موظفي إدخال البيانات بالشركة تسجيل الإيصال النقدي مقابل العميل الصحيح.
