تتضمن تكلفة الوظيفة التراكم التفصيلي لتكاليف الإنتاج المنسوبة إلى وحدات أو مجموعات محددة من الوحدات. على سبيل المثال ، سيتم حساب بناء قطعة أثاث مصممة خصيصًا بنظام تكلفة الوظيفة. سيتم تسجيل تكاليف جميع العمالة التي تم إجراؤها على هذا العنصر المحدد من الأثاث على ورقة زمنية ثم تجميعها في ورقة تكلفة لتلك الوظيفة. وبالمثل ، فإن أي خشب أو أجزاء أخرى مستخدمة في بناء الأثاث سيتم تحميلها على وظيفة الإنتاج المرتبطة بقطعة الأثاث تلك. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لإصدار فاتورة للعميل مقابل العمل المنجز والمواد المستخدمة ، أو لتتبع مدى أرباح الشركة في وظيفة الإنتاج المرتبطة بهذا العنصر المحدد من الأثاث.
تتضمن تكلفة العملية تراكم التكاليف لعمليات الإنتاج الطويلة التي تتضمن منتجات لا يمكن تمييزها عن بعضها البعض. على سبيل المثال ، سيتطلب إنتاج 100000 جالون من البنزين تجميع كل الزيت المستخدم في العملية ، وكذلك جميع العمالة في منشأة التكرير في حساب تكلفة ، ثم تقسيمها على عدد الوحدات المنتجة للوصول إلى التكلفة. لكل وحدة. من المرجح أن تتراكم التكاليف على مستوى القسم ، وليس أقل من ذلك داخل المنظمة.
بالنظر إلى هذه الأوصاف لتكلفة الوظيفة وتكلفة العملية ، يمكننا الوصول إلى الاختلافات التالية بين منهجيتين تقدير التكاليف:
تفرد المنتج. يتم استخدام تكلفة العمل للمنتجات الفريدة ، ويتم استخدام تكلفة العملية للمنتجات الموحدة.
حجم العمل. يتم استخدام تكلفة الوظيفة لعمليات الإنتاج الصغيرة جدًا ، ويتم استخدام تكلفة العملية لعمليات الإنتاج الكبيرة.
حفظ السجلات. مطلوب الكثير من حفظ السجلات لتكلفة الوظيفة ، حيث يجب تحميل الوقت والمواد على وظائف محددة. تعمل عملية احتساب التكاليف على تجميع التكاليف ، وبالتالي تتطلب حفظ سجلات أقل.
فواتير العميل. من المرجح أن يتم استخدام تكلفة الوظيفة في الفواتير للعملاء ، حيث إنها توضح التكاليف الدقيقة التي تستهلكها المشاريع التي يطلبها العملاء.
في الحالات التي يكون فيها لدى الشركة نظام إنتاج مختلط ينتج بكميات كبيرة ولكن بعد ذلك يقوم بتخصيص المنتج النهائي قبل الشحن ، فمن الممكن استخدام عناصر كل من أنظمة تكلفة العمل وتكلفة العملية ، والتي تُعرف بالنظام الهجين.
يمكن استخدام تكلفة العمل وتكلفة العملية في كل من بيئات المحاسبة اليدوية والمحاسبية.
