المحاسبة الأساسية لبطاقات الهدايا هي أن يقوم المُصدر بتسجيلها مبدئيًا كالتزام ، ثم كمبيعات بعد أن يستخدم حاملو البطاقات الأموال ذات الصلة. هناك معالجات مختلفة للأرصدة المتبقية في هذه البطاقات ، كما هو مذكور أدناه.
خلفية بطاقات الهدايا
بطاقات الهدايا هي مفهوم تم استخدامه لسنوات عديدة ، حيث ظهرت لأول مرة على أنها ورقة مقدمة من صاحب العمل والتي يمكن للموظفين استخدامها للحصول على البضائع في متجر الشركة. تم توسيع التفسير الحالي لبطاقة الهدايا ليشمل جميع المستهلكين ، وليس الموظفين فقط. تعتبر بطاقات الهدايا نعمة للشركات التي تبيع البطاقات ، وذلك للأسباب التالية:
مصدر النقد. مستلمو بطاقات الهدايا لا يستخدمونها بالضرورة. بناءً على الدراسة ، يبدو أنه لا يتم استخدام ما بين 10٪ و 20٪ من جميع بطاقات الهدايا.
الانفاق. لا ينفق العديد من مستلمي البطاقات المبلغ على البطاقة فحسب ، بل ينفقون أيضًا مبلغًا أكبر بكثير ، وهو ما يُعرف بالإنفاق التصاعدي.
بضائع مرتجعة. كمية البضائع المعادة إلى الشركة تنخفض عما يمكن أن يحدث عند شراء هدية ، لأن مستلم البطاقة يعرف بالضبط ما يريد شراءه.
محاسبة بطاقات الهدايا وشهادات الهدايا
هناك عدد من المشكلات المحاسبية المتعلقة ببطاقات الهدايا ، وهي كالتالي:
الاعتراف بالمسؤولية. يؤدي البيع الأولي لبطاقة الهدايا إلى تسجيل المسؤولية وليس البيع. هذا خصم للنقد وائتمان في الحساب المعلق لبطاقات الهدايا.
الاعتراف بالبيع. عند استخدام بطاقة هدايا ، يتم تحويل المسؤولية الأولية إلى معاملة بيع.
الكسر. إذا كان هناك توقع معقول بعدم استخدام نسبة معينة من بطاقات الهدايا ، فيمكن الاعتراف بهذا المبلغ كإيرادات.
الهروب من الحكومة. في حالة عدم استخدام بطاقة هدايا ، يجب تحويل الأموال إلى حكومة الولاية المعنية ؛ لا يمكن للشركة الاحتفاظ بالنقد. هذا الشرط منصوص عليه في قوانين نقل الملكية المحلية التي تغطي الممتلكات غير المطالب بها. وبالتالي ، يجب أن يكون هناك نظام لتتبع بطاقات الهدايا غير المستخدمة ، مما يؤدي إلى إجراء تحويل بمجرد تجاوز فترة السكون القانونية.
سداد الاحتيال. يمكن للسارق الوصول إلى رموز التعريف الخاصة ببطاقات الهدايا الفردية المعروضة في متاجر البيع بالتجزئة ، وانتظر شخصًا ما ليشتري البطاقات ، ثم يستخدم الرموز لشراء البضائع. عندما يحدث هذا ، يجب على الكيان المُصدِر أن يعوض العملاء المحتالين ، والتي يجب أن يتتبعها موظفو المحاسبة.
على الرغم من أنها ليست معاملة محاسبية ، إلا أنه يجب على المرء أيضًا أن يكون على دراية بالتأخير في التعرف على المبيعات الناتجة عن بطاقات الهدايا. لا يجوز لمتلقي البطاقة استخدامها لأشهر ، وبالتالي فإن "البيع" الأولي للبطاقة يؤدي فقط إلى تسجيل المسؤولية ، والتي تتحول في النهاية إلى عملية بيع عندما يستخدم المستلم البطاقة.
