يحتوي دفتر الأستاذ للحسابات الدائنة على تفاصيل جميع الفواتير المستلمة من الموردين. يتم استخدام دفتر الأستاذ هذا كدفتر أستاذ فرعي ، حيث يتم ترحيل معلومات مستوى الملخص بشكل دوري إلى دفتر الأستاذ العام. إن وجود دفتر أستاذ منفصل للحسابات الدائنة يحافظ على قدر كبير من معاملات الذمم الدائنة المفصلة من تشوش دفتر الأستاذ العام.
يتتبع دفتر الأستاذ معلومات الدفع المحددة لكل فاتورة ، والتي تتضمن ما يلي:
رقم الفاتورة
تاريخ الفاتورة
اسم المورد
المبلغ المستحق
تتم مقارنة رصيد حساب دفتر الأستاذ العام للحسابات الدائنة برصيد دفتر الأستاذ النهائي للحسابات الدائنة للتأكد من تطابق الاثنين ؛ يتم إجراء هذه المقارنة كجزء من عملية إقفال نهاية الفترة.
