وصف الوظيفة: محاسب
الوظيفة الأساسية: ينشئ مركز المحاسب المعاملات المالية ويقوم بإنشاء تقارير من تلك المعلومات. يتضمن إنشاء المعاملات المالية ترحيل المعلومات إلى دفاتر اليومية المحاسبية أو برامج المحاسبة من مستندات المصدر مثل الفواتير للعملاء والإيصالات النقدية وفواتير الموردين. يقوم كاتب الحسابات أيضًا بتسوية الحسابات لضمان دقتها.
المحاسبات الرئيسية:
شراء الإمدادات والمعدات على النحو المصرح به من قبل الإدارة
مراقبة مستويات الإمداد بالمكتب وإعادة الترتيب حسب الضرورة
وضع علامة على الأصول الثابتة ومراقبتها
دفع فواتير الموردين في الوقت المناسب
احصل على جميع الخصومات المعقولة على فواتير الموردين
ادفع أي دين عند استحقاقه للدفع
مراقبة مستويات الديون والامتثال لتعهدات الديون
إصدار الفواتير للعملاء
تحصيل ضرائب المبيعات من العملاء وتحويلها إلى الحكومة
تأكد من تحصيل المستحقات على الفور
سجل الإيصالات النقدية وقم بعمل ودائع بنكية
إجراء تسوية شهرية لكل حساب مصرفي
إجراء المطابقات الدورية لجميع الحسابات للتأكد من دقتها
الحفاظ على صندوق المصروفات النثرية
إصدار القوائم المالية
تقديم المعلومات للمحاسب الخارجي الذي يقوم بإنشاء البيانات المالية للشركة
تجميع المعلومات للمراجعين الخارجيين للمراجعة السنوية
حساب واصدار التحليل المالي للقوائم المالية
الحفاظ على نظام لحفظ الملفات المحاسبية بشكل منظم
الحفاظ على مخطط الحسابات
الحفاظ على الميزانية السنوية
حساب الفروق من الميزانية والإبلاغ عن القضايا الهامة للإدارة
الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير الحكومية المحلية والولائية والفدرالية
معالجة كشوف المرتبات في الوقت المناسب
تقديم الدعم الكتابي والإداري للإدارة على النحو المطلوب
اتبع السياسات والإجراءات المحاسبية
المؤهلات المطلوبة: يجب أن يكون المرشح محاسبًا على درجة جامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال ، أو خبرة تجارية معادلة ، بالإضافة إلى معرفة بمسك الدفاتر ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. ستعطى الأفضلية للمرشحين الذين لديهم معرفة عملية بحزمة برامج المحاسبة _____. يجب أن تكون مفصلة للغاية.
يشرف على: لا أحد
