مصنع الدفع عبارة عن وظيفة حسابات مستحقة الدفع تم تركيزها على مؤسسة بأكملها. يعد هذا تحسينًا على نظام توزيع الذمم الدائنة ، والذي يتحمل المزيد من التكاليف الإدارية لضمان إدارة أنظمة المدفوعات المتعددة بشكل صحيح. قد يحتوي مصنع الدفع على الميزات التالية:
برنامج قوي للتعامل مع أحجام المعاملات الكبيرة
القدرة على قبول معلومات الدفع الواردة في العديد من الأشكال
رقمنة المستندات الواردة
نموذج إلكتروني لإدخال المورد للفواتير
نظام إدارة سير العمل للتعامل مع موافقات المستندات
يتمتع النظام بالمزايا التالية:
توقع أفضل للتدفقات النقدية الخارجة للتنبؤ بالنقد المركزي
زيادة كفاءة معالجة المدفوعات ؛ أسهل لتثبيت أفضل الممارسات في مكان واحد
يمكن أن تحقق عوائد أكبر من عمليات الاستحواذ ، حيث يمكن تحويل وظيفة الذمم الدائنة للمشتري إلى النظام المركزي
حجم أكبر مع عدد أقل من البنوك ، مما أدى إلى انخفاض رسوم المعاملات
مزيد من التحكم في وقت حدوث التدفقات النقدية الخارجة
المعاوضة المدفوعات بين الشركات التابعة
قم بتوجيه المدفوعات من خلال الحسابات الداخلية لتجنب رسوم المعاملات الأجنبية للموردين الموجودين خارج الدولة
ومع ذلك ، يواجه مصنع الدفع أيضًا المشكلات التالية ، والتي يجب استكشافها قبل تثبيت النظام:
البرامج باهظة الثمن والأنظمة ذات الصلة
يأخذ التحكم في الدفع بعيدًا عن الشركات التابعة
إنهاء بعض العلاقات المصرفية التي ربما كانت قائمة منذ سنوات
يجب أن تكون إدارة سير العمل للموافقات متاحة في جميع الشركات التابعة المشاركة (إذا كانت الموافقات مطلوبة)
