الملف الدائم عبارة عن مجموعة من السجلات تعمل كمرجع مستمر للمدققين الخارجيين للمؤسسة. الغرض من المعلومات الواردة في الملف هو الوصول إليها بشكل متكرر في عمليات تدقيق متتالية لمساعدة فريق التدقيق في تنفيذ مهامهم. قد يحتوي الملف على الوثائق التالية:
سياسات المحاسبة
التأسيس
القوانين
جدول الحسابات
قائمة المخرجين
تاريخ منظمة العميل
توثيق الضوابط الداخلية
الهيكل التنظيمي
تقرير التدقيق للسنة السابقة
