هناك العديد من العيوب لاستخدام الميزنة في الأعمال التجارية ، وهي كما يلي:
الوقت اللازم. قد يستغرق إنشاء ميزانية وقتًا طويلاً ، خاصة في بيئة سيئة التنظيم حيث قد يتطلب الأمر إجراء العديد من التكرارات في الميزانية. يكون الوقت المستغرق أقل إذا كان هناك إجراء إعداد ميزانية جيد التصميم ، واعتاد الموظفون على العملية ، وتستخدم الشركة برنامج إعداد الميزانية. يمكن أن يكون متطلب الوقت كبيرًا بشكل غير عادي إذا كانت هناك عملية ميزانية تشاركية مطبقة ، نظرًا لأن هذا النظام يتضمن عددًا كبيرًا من الموظفين.
التلاعب بالنظام. قد يحاول المدير المتمرس إدخال الركود في الميزانية ، والذي يتضمن تقليل تقديرات الإيرادات بشكل متعمد وزيادة تقديرات المصروفات ، حتى يتمكن بسهولة من تحقيق فروق مواتية مقابل الميزانية. يمكن أن تكون هذه مشكلة خطيرة ، وتتطلب إشرافًا كبيرًا لاكتشافها والقضاء عليها.
اللوم على النتائج. إذا لم يحقق القسم نتائجه المدرجة في الميزانية ، فقد يلقي مدير القسم باللوم على الإدارات الأخرى التي تقدم خدمات له لعدم دعم إدارته بشكل كافٍ.
تخصيصات المصروفات. قد تنص الميزانية على تخصيص مبالغ معينة من التكاليف العامة لمختلف الإدارات ، ويمكن لمديري تلك الأقسام أن يعترضوا على طرق التخصيص المستخدمة.
تنفقها أو تخسرها. إذا سمح قسم ما بمبلغ معين من النفقات ولم يظهر أن القسم سينفق جميع الأموال خلال فترة الميزانية ، فيجوز لمدير القسم أن يأذن بنفقات زائدة في اللحظة الأخيرة ، على أساس أنه سيتم تخفيض ميزانيته في الفترة القادمة ما لم ينفق كل ما هو مصرح به في الميزانية الحالية.
تنظر فقط في النتائج المالية. تهتم الميزانيات في المقام الأول بتخصيص النقد لأنشطة محددة ، والنتائج المتوقعة للمعاملات التجارية - فهي لا تتعامل مع المزيد من القضايا الذاتية ، مثل جودة المنتجات أو الخدمات المقدمة للعملاء. كما أنه لا يشمل أي مراجعة للمخاطر التي يتعرض لها العمل. يمكن ذكر هذه القضايا الأخرى كجزء من الميزانية ، ولكن هذا لا يتم عادة.
الصلابة الاستراتيجية. عندما تنشئ شركة ميزانية سنوية ، قد يقرر فريق الإدارة العليا أن تركيز المنظمة للعام المقبل سيكون بالكامل على تحقيق الأهداف المحددة في الميزانية. قد تكون هذه مشكلة إذا تحول السوق في اتجاه مختلف في وقت ما خلال سنة الميزانية. في هذه الحالة ، يجب على الشركة أن تتغير مع السوق ، بدلاً من الالتزام بالميزانية.
