يستخدم تحليل إجمالي الربح لتحديد أسباب تغير هامش الربح الإجمالي من فترة إلى أخرى ، بحيث يمكن للإدارة اتخاذ خطوات لجعل الهامش الإجمالي يتماشى مع التوقعات. يمكن أن يكون الانخفاض في إجمالي الأرباح مؤشرًا على وجود مشكلات خطيرة ، لذلك يتم مراقبة هذا الرقم عن كثب. يتم احتساب إجمالي الربح على النحو التالي:
الربح الإجمالي = المبيعات - المواد المباشرة - العمالة المباشرة - تكاليف التصنيع
يمكن أن يحدث التغيير في إجمالي الربح بسبب أي من الأحداث التالية:
تغيرت أسعار المبيعات
تم تغيير حجم وحدة العناصر المباعة
تغير مزيج المنتجات المباعة (مما يغير إجمالي الربح إذا كان للمنتجات المختلفة هوامش إجمالية مختلفة)
تغير سعر شراء المواد المباشرة
لقد تغيرت كمية المواد المباشرة المطلوبة ، والتي بدورها يمكن أن تكون راجعة إلى:
مستويات الخردة المعدلة
مستويات التلف المتغيرة
كميات متغيرة من إعادة العمل
التغييرات في تصميم المنتج
لقد تغير حجم العمالة المباشرة ، بسبب تغير مستويات الكفاءة
لقد تغيرت تكلفة العمالة المباشرة ، والتي بدورها يمكن أن تكون بسبب:
تغيير مستويات العمل الإضافي
التغييرات في مزيج الموظفين بمعدلات رواتب مختلفة
التغييرات في مبلغ فروق المناوبة المدفوعة
التغييرات في المعدات المستخدمة
التغييرات في تصميم المنتج
تم تغيير مقدار النفقات العامة الثابتة المتكبدة
تم تغيير مقدار النفقات العامة المتغيرة المتكبدة
القائمة السابقة ليست شاملة ، لأن تحليل الربح الإجمالي قد يكشف أيضًا عن مشاكل في مجالات مثل الجرد المتأخر أو مزدوج العد ، ووحدات القياس غير الصحيحة ، والسرقة. أيضًا ، يجب أن يوضح النطاق الواسع لقائمة الأحداث هذه أن التحكم في الهامش الإجمالي يتطلب مدخلات العديد من أجزاء العمل ، بما في ذلك أقسام الهندسة وإدارة المواد والمبيعات والإنتاج.
يتضمن تحليل الربح الإجمالي مقارنة إجمالي الربح للفترة قيد المراجعة إما بالمستوى المدرج في الميزانية أو بالمتوسط التاريخي. إذا كنت تستخدم التكلفة القياسية ، فيمكنك استخدام أي من معادلات فرق التكلفة القياسية لتحليل إجمالي الربح ، وهي:
فرق سعر الشراء. السعر الفعلي المدفوع للمواد المستخدمة في عملية الإنتاج مطروحًا منه التكلفة القياسية مضروبًا في عدد الوحدات المستخدمة
فرق معدل العمالة. السعر الفعلي المدفوع للعمالة المباشرة المستخدمة في عملية الإنتاج مطروحًا منها تكلفتها القياسية مضروبة في عدد الوحدات المستخدمة.
فرق الإنفاق العام المتغير. اطرح التكلفة العامة المتغيرة القياسية لكل وحدة من التكلفة الفعلية المتكبدة واضرب الباقي في إجمالي كمية وحدة الإنتاج.
فرق الإنفاق العام الثابت. المبلغ الإجمالي الذي تتجاوز به التكاليف العامة الثابتة إجمالي التكلفة المعيارية لفترة إعداد التقارير.
فرق سعر البيع. سعر البيع الفعلي مطروحًا منه سعر البيع القياسي مضروبًا في عدد الوحدات المباعة.
فرق حجم المبيعات. كمية الوحدة الفعلية المباعة ، مطروحًا منها الكمية المدرجة في الميزانية المراد بيعها ، مضروبة في سعر البيع القياسي.
تباين العائد المادي. اطرح الكمية القياسية الإجمالية للمواد التي من المفترض استخدامها من مستوى الاستخدام الفعلي واضرب الباقي في السعر القياسي لكل وحدة.
تباين كفاءة العمل. اطرح الكمية القياسية للعمالة المستهلكة من المبلغ الفعلي واضرب الباقي في معدل العمالة القياسي لكل ساعة.
فرق الكفاءة العامة المتغيرة. اطرح وحدات النشاط المدرجة في الميزانية والتي يتم تحميل النفقات العامة المتغيرة عليها من وحدات النشاط الفعلية ، مضروبة في التكلفة العامة المتغيرة القياسية لكل وحدة.
إذا كنت لا تستخدم التكاليف القياسية ، فلا يزال بإمكانك استخدام الفروق السابقة ، باستثناء أنك تستخدم معلومات التكلفة المدرجة أو التاريخية كأساس ، بدلاً من التكاليف القياسية.
يجب أن يصف تحليل الربح الإجمالي الذي يتم إبلاغ الإدارة به الاختلاف الكلي عن التوقعات ، ومن ثم تحديد الأسباب الدقيقة للاختلافات. يجب أن يحتوي التقرير على عناصر قابلة للتنفيذ ، حتى تتمكن الإدارة من تحديد الخطأ وإصلاحه على وجه التحديد. إن التحليل الأفضل للربح الإجمالي هو التحليل الذي حددت المجموعات المشاكل في فئات ويظهر تواتر حدوث الفئات بمرور الوقت. يُظهر القيام بذلك للإدارة ما هي المشكلات التي تسبب أكبر قدر من المتاعب على أساس متكرر ، وبالتالي فهي تستحق الاهتمام الأكبر.
في حين أن تحليل الربح الإجمالي مهم ، إلا أنه يغطي التكاليف المتعلقة بالمنتج فقط. وبالتالي ، إذا كنت تريد مراجعة شاملة لجميع جوانب النتائج المالية للشركة ، فيجب عليك أيضًا تقييم جميع تكاليف البيع والإدارة ، بالإضافة إلى جميع مصاريف التمويل وغيرها من النفقات غير التشغيلية.
يتجاهل تحليل الربح الإجمالي أيضًا مقدار الاستثمار في رأس المال العامل والأصول الثابتة بما يتناسب مع المبيعات. أي أنه لا يأخذ في الحسبان كفاءة استخدام الأصول في تحقيق أرباح إجمالية.
