تعريفات الخصم والائتمان
المعاملات التجارية هي الأحداث التي لها تأثير نقدي على البيانات المالية للمؤسسة. عند احتساب هذه المعاملات ، نسجل الأرقام في حسابين ، حيث يكون عمود الخصم على اليسار وعمود الائتمان على اليمين.
أ مدين هو إدخال محاسبي يزيد من حساب الأصول أو المصروفات ، أو يقلل من الالتزام أو حساب حقوق الملكية. يتم وضعه إلى اليسار في قيد المحاسبة.
أ الإئتمان هو إدخال محاسبي يؤدي إما إلى زيادة الالتزام أو حساب حقوق الملكية ، أو تقليل حساب الأصول أو المصروفات. يتم وضعه على اليمين في القيد المحاسبي.
استخدام الخصم والائتمان
عندما يتم إنشاء معاملة محاسبية ، يتأثر دائمًا حسابان على الأقل ، حيث يتم تسجيل إدخال مدين مقابل حساب واحد ويتم تسجيل إدخال ائتمان مقابل الحساب الآخر. لا يوجد حد أعلى لعدد الحسابات المشاركة في المعاملة - ولكن الحد الأدنى لا يقل عن حسابين. يجب أن تتساوى مجاميع المدين والائتمان لأي معاملة دائمًا ، بحيث يُقال دائمًا أن المعاملة المحاسبية "متوازنة". إذا لم تكن المعاملة متوازنة ، فلن يكون من الممكن إنشاء بيانات مالية. وبالتالي ، فإن استخدام المدين والائتمان في تنسيق تسجيل المعاملات المكون من عمودين هو أهم عناصر التحكم في دقة المحاسبة.
يمكن أن يكون هناك ارتباك كبير حول المعنى المتأصل للخصم أو الائتمان. على سبيل المثال ، إذا قمت بخصم حساب نقدي ، فهذا يعني أن المبلغ النقدي في متناول اليد يزيد. ومع ذلك ، إذا قمت بخصم أحد حسابات الدفع ، فهذا يعني أن مبلغ الديون المستحقة الدفع النقصان. تنشأ هذه الاختلافات لأن للديون والائتمانات تأثيرات مختلفة عبر عدة أنواع واسعة من الحسابات ، وهي:
حسابات الأصول. يزيد الخصم من الرصيد ويقلل الائتمان من الرصيد.
حسابات المسؤولية. يقلل الخصم من الرصيد ويزيد الرصيد من الرصيد.
حسابات الأسهم. يقلل الخصم من الرصيد ويزيد الائتمان من الرصيد.
يرجع سبب هذا الانعكاس الظاهري لاستخدام الديون والائتمانات إلى المعادلة المحاسبية الأساسية التي تم بناء الهيكل الكامل للمعاملات المحاسبية عليها ، وهو:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
وبالتالي ، بمعنى ما ، لا يمكنك امتلاك أصول إلا إذا كنت قد دفعت مقابلها من خلال الخصوم أو حقوق الملكية ، لذلك يجب أن يكون لديك واحد من أجل الحصول على الآخر. وبالتالي ، إذا قمت بإنشاء معاملة بمدين وائتمان ، فأنت عادةً تزيد أحد الأصول بينما تزيد أيضًا من حساب المسؤولية أو حقوق الملكية (أو العكس). هناك بعض الاستثناءات ، مثل زيادة حساب أصل واحد مع تقليل حساب أصول آخر. إذا كنت مهتمًا أكثر بالحسابات التي تظهر في بيان الدخل ، فسيتم تطبيق القواعد الإضافية التالية:
حسابات الإيرادات. يقلل الخصم من الرصيد ويزيد الائتمان من الرصيد.
حسابات المصاريف. يزيد الخصم من الرصيد ويقلل الائتمان من الرصيد.
كسب حسابات. يقلل الخصم من الرصيد ويزيد الائتمان من الرصيد.
حسابات الخسارة. يزيد الخصم من الرصيد ويقلل الائتمان من الرصيد.
إذا كنت مرتبكًا حقًا بسبب هذه المشكلات ، فتذكر فقط أن المدينات تذهب دائمًا في العمود الأيسر ، وتنتقل الائتمانات دائمًا في العمود الأيمن. لا توجد استثناءات.
قواعد الخصم والائتمان
القواعد التي تحكم استخدام عمليات الخصم والائتمان هي كما يلي:
ستزيد جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد مدين عند إضافة خصم (العمود الأيسر) إليها ، وتنخفض عند إضافة رصيد (العمود الأيمن) إليها. أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي المصاريف والأصول وأرباح الأسهم.
ستزيد جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد دائن في المبلغ عند إضافة رصيد (العمود الأيمن) إليها ، وتنخفض عند إضافة الخصم (العمود الأيسر) إليها. أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية.
يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للخصم المبلغ الإجمالي للائتمانات في المعاملة. خلاف ذلك ، يُقال إن المعاملة المحاسبية غير متوازنة ، ولن يتم قبولها بواسطة برنامج المحاسبة.
الديون والائتمانات في المعاملات المحاسبية المشتركة
تشير النقاط التالية إلى استخدام عمليات الخصم والائتمان في المعاملات التجارية الأكثر شيوعًا:
بيع نقدا: الخصم من الحساب النقدي | ائتمان حساب الإيرادات
البيع عن طريق الائتمان: الخصم من حساب الذمم المدينة | ائتمان حساب الإيرادات
تلقي النقد لدفع حساب مستحق: الخصم من الحساب النقدي | ائتمان حساب الذمم المدينة
شراء اللوازم من المورد نقدًا: الخصم من حساب مصروفات التوريدات | ائتمان الحساب النقدي
شراء اللوازم من المورد عن طريق الائتمان: الخصم من حساب مصروفات التوريدات | ائتمان حساب الحسابات الدائنة
شراء المخزون من المورد نقدًا: الخصم من حساب المخزون | ائتمان الحساب النقدي
شراء المخزون من المورد بالائتمان: الخصم من حساب المخزون | ائتمان حساب الحسابات الدائنة
رواتب الموظفين: الخصم من حسابات الأجور وضرائب الرواتب | ائتمان الحساب النقدي
الحصول على قرض: حساب نقدي مدين | حساب قروض الائتمان المستحقة الدفع
سداد القرض: حساب قروض الخصم الدائنة | حساب نقدي دائن
أمثلة على الخصم والائتمان
تبيع شركة Arnold Corporation منتجًا للعميل مقابل 1000 دولار نقدًا. ينتج عن هذا إيرادات قدرها 1000 دولار أمريكي ونقدية قدرها 1000 دولار أمريكي. يجب أن يسجل Arnold زيادة في الحساب النقدي (الموجودات) مع الخصم ، وزيادة حساب الإيرادات بائتمان. الدخول هو:
