الأجور غير المدفوعة هي أرباح الموظفين التي لم يدفعها صاحب العمل بعد. يتم احتساب هذه الأجور فقط إذا ظلت غير مدفوعة في نهاية فترة التقرير. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب تسجيلها على أساس الاستحقاق المحاسبي بحيث يتم الاعتراف بالمبلغ الكامل لمصاريف التعويض خلال فترة التقرير. القيد على أساس الاستحقاق ليس ضروريًا إذا كان مبلغ الأجور غير المدفوعة غير هام ؛ في هذه الحالة ، يتم تسجيل المصاريف عند دفع الأجور.
لحساب الأجور غير المدفوعة ، قم بتجميع عدد ساعات العمل من قبل الموظفين للفترة التي تلي فترة الدفع الأخيرة وحتى نهاية فترة التقرير. قم بضرب عدد ساعات العمل هذه في معدل الأجر لكل موظف للحصول على الراتب الإجمالي. قد يكون من الضروري أيضًا اشتقاق أجر العمل الإضافي ، وفروق المناوبة ، وأجر القطعة ، إذا كان صاحب العمل قد تكبد هذه الأنواع من نفقات التعويض. ثم قم بضرب إجمالي الراتب في جميع معدلات الضرائب المطبقة ، مثل ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية والبطالة. كن على علم بأن بعض هذه الضرائب محدودة ، وبالتالي قد لا يتم تطبيقها بمجرد وصول الموظف إلى مبلغ معين من أجر السنة حتى تاريخه. ثم قم بإنشاء إدخال دفتر يومية عكسي يفرض على هذه المصروفات مصروفات الأجور ونفقات ضريبة كشوف المرتبات ، مع الاعتمادات التعويضية لحساب الأجور المستحقة الدفع المستحقة. يتم تصنيف الأجور المستحقة الدفع المستحقة على أنها التزام متداول ويتم تسجيلها ضمن هذا التصنيف في الميزانية العمومية. في الفترة المحاسبية التالية ، ينعكس الإدخال تلقائيًا.
وبالتالي ، فإن محاسبة الأجور غير المدفوعة تتبع الخطوات التالية:
تتراكم ساعات العمل.
قم بضرب الساعات المتراكمة بمعدلات الأجور المطبقة للوصول إلى إجمالي الأجر.
اضرب إجمالي الأجر في معدلات الضرائب المطبقة.
قم بإنشاء عكس إدخال دفتر يومية لتسجيل هذه المبالغ.
أيضًا ، إذا كان المبلغ جوهريًا ، فقد يكون من المنطقي تجميع مصروف لأي مزايا ذات صلة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يحتجزون مبالغ من أجورهم لخطة تقاعد 401 ألف وكانت الشركة تتطابق مع مساهمات الموظف ، ففكر في الحصول على مطابقة صاحب العمل كجزء من محاسبة الأجور غير المدفوعة.
على العكس من ذلك ، لا توجد محاسبة للأجور غير المدفوعة بموجب الأساس النقدي للمحاسبة. يتم تسجيل الأجور فقط على أساس نقدي عندما يتم الدفع نقدًا للموظفين. هذا يعني أنه قد يكون هناك تباين بين مبلغ المصاريف المبلغ عنها من قبل صاحب العمل على أساس نقدي والمبلغ الفعلي للمصروفات المتكبدة خلال فترة إعداد التقارير.
