سجل الرواتب هو تقرير يلخص المدفوعات للموظفين كجزء من كشوف المرتبات. يمكن استخدام المجاميع الموجودة في هذا السجل كأساس لإدخال دفتر يومية الرواتب. يمكن أن تتضمن المعلومات الواردة في سجل الرواتب ما يلي:
اسم الموظف
رقم الموظف
رقم الضمان الاجتماعي للموظف
إجمالي الراتب
صافي الأجر
خصومات الرواتب
اقتطاع الضرائب
ساعات العمل العادية
ساعات العمل الإضافي
أنواع أخرى من ساعات العمل
يستخدم كاتب الحسابات الذي يدير كشوف المرتبات الدورية الإصدارات الأولية من سجل كشوف المرتبات لضمان معالجة المدفوعات بشكل صحيح. في حالة وجود أخطاء ، يتم تشغيل كشوف المرتبات مرة أخرى ويتم فحص السجل بحثًا عن أخطاء إضافية. كعنصر تحكم ، يتعين على المدير عادةً مراجعة سجل كشوف المرتبات النهائي والموافقة عليه رسميًا قبل إصدار المدفوعات للموظفين.
