الفاتورة هي مستند يتم إرساله إلى العميل ، ويحدد المعاملة التي يدين العميل بدفعها للمُصدر. يمثل هذا المستند أحد الأصول للمُصدر والتزام العميل. تحدد الفاتورة عادةً المعلومات التالية:
رقم الفاتورة
اسم وعنوان البائع
اسم وعنوان المشتري
تاريخ الشحن أو وقت تسليم الخدمات
وصف للعناصر المشتراة
الكميات والتكاليف الإجمالية للأصناف المشتراة
أي ضرائب مبيعات مستحقة
أي رسوم شحن ومناولة
المجموع الكلي المستحق
شروط الدفع
يمكن إرسال الفاتورة إلكترونيًا أو كوثيقة ورقية.