تتضمن التسوية مطابقة مجموعتين من السجلات لمعرفة ما إذا كانت هناك أية اختلافات. تعتبر التسويات خطوة مفيدة في ضمان دقة السجلات المحاسبية. أمثلة على التسويات هي:
- مقارنة كشف حساب بنكي بالسجل الداخلي للمقبوضات والمدفوعات النقدية
- مقارنة كشف الذمم المدينة بسجل الفواتير المستحقة للعميل
- مقارنة بيان المورد بسجل الشركة للفواتير المستحقة
يمكن أن تكشف التسوية عن أخطاء مسك الدفاتر وربما معاملات احتيالية. نتيجة هذا الفحص هو إجراء تعديل المدخلات على السجلات المحاسبية ، لجعلها تتماشى مع الأدلة الداعمة.
تحدث عملية التسوية عادة في نهاية كل فترة تقرير. كجزء من عملية الإغلاق ، قد يشارك موظفو المحاسبة في أنشطة التسوية التالية:
- التوفيق بين كشف الحساب البنكي
- التوفيق بين حسابات الميزانية العمومية والتفاصيل الداعمة
- التوفيق بين سجلات المخزون والأرصدة الموجودة (في حالة استخدام نظام جرد دوري)
تعتبر التسويات نشاطًا رقابيًا مهمًا. إذا لم يتم تنفيذها ، سيزداد احتمال أن يجد المدقق أخطاء ، مما قد يؤدي إلى إصدار حكم بأن العمل التجاري لديه ضعف جوهري في التحكم.
