خطاب الارتباط هو اتفاق لشركة خدمات لتقديم خدمات للعميل. الخطاب هو في الأساس عقد مختصر يحدد الخدمات التي يتعين أداؤها ومبلغ التعويض الواجب دفعه. عادة ما تكون خطابات الارتباط مطلوبة من قبل شركات الخدمات العاملة في مجال الضرائب ، والتدقيق ، والتمويل ، والاستشارات ، والمشورة القانونية.
يجب توقيع خطاب الارتباط من قبل الممثلين المفوضين لكلا الطرفين قبل اعتباره ترتيبًا ملزمًا قانونًا. نظرًا لأنه يتم التعامل مع هذه الرسالة كعقد ، يجب أن تتناول التزامات كلا الطرفين ، بما في ذلك المسائل التالية:
الخدمات التي سيتم تقديمها بالضبط ، بما في ذلك أي تواريخ استحقاق
معايير الأداء
المبلغ الدقيق وتوقيت المدفوعات التي يتعين على العميل سدادها
أي ضمانات للأداء
كيف يمكن لأي من الطرفين إنهاء العقد
يمكن استخدام خطاب الارتباط عندما لا يكون أحد الطرفين أو كلاهما على استعداد للدخول في ترتيب تعاقدي أكثر تفصيلاً.
