الدين المعدوم هو مستحق لن يدفعه العميل. الديون المعدومة ممكنة كلما تم تمديد الائتمان للعملاء. تنشأ في ظل الظروف التالية:
عندما تقدم الشركة الكثير من الائتمان إلى عميل غير قادر على سداد الديون ، مما يؤدي إلى تأخير السداد أو تخفيضه أو فقده.
عندما يقدم العميل نفسه بشكل خاطئ في الحصول على عملية بيع بالائتمان ، وليس لديه أي نية للدفع للبائع.
الموقف الأول ناتج عن العمليات الداخلية السيئة أو التغييرات في قدرة العميل على الدفع. الموقف الثاني ناتج عن انخراط العميل عمدًا في الاحتيال.
هناك طريقتان لتسجيل الديون المعدومة ، وهما:
طريقة الشطب المباشر. إذا قمت بتخفيض الحسابات المستحقة القبض فقط عندما يكون هناك دين معدوم محدد ومعترف به ، فقم بخصم مصروفات الديون المعدومة مقابل مبلغ الشطب ، وقم بخصم حساب أصول الذمم المدينة بنفس المبلغ.
طريقة البدل. إذا قمت بتحميل مبلغ تقديري من الحسابات المستحقة القبض على مصروفات الديون المعدومة في نفس الفترة التي تسجل فيها الإيرادات ذات الصلة ، فقم بخصم مصاريف الديون المعدومة لمبلغ الشطب المقدر ، وقم بخصم مخصص الحسابات المشكوك فيها مقابل الحساب نفس المبلغ.
طريقة الشطب المباشر ليست هي أفضل طريقة ، لأن تحميل المصروفات قد يحدث بعد عدة أشهر من تسجيل الإيرادات ذات الصلة ، لذلك لا يوجد مطابقة للإيرادات والمصروفات خلال نفس الفترة (مبدأ المطابقة). لديه ميزة مطابقة الديون المعدومة المتوقعة بالإيرادات ، حتى إذا كنت لا تعرف بالضبط الحسابات المدينة التي لن تكون قابلة للتحصيل.
ليس صحيحًا تمامًا أن الديون المعدومة لن يتم تحصيلها أبدًا. من الممكن أن يدفع العميل في وقت متأخر للغاية ، وفي هذه الحالة يجب عكس الشطب الأصلي للمدين ذي الصلة ، وتحمل الدفعة عليه. لا تنشئ إيرادات جديدة لتعكس استلام دفعة نقدية متأخرة على مستحق مشطب ، لأن القيام بذلك من شأنه أن يبالغ في الإيرادات.
