تمويل

تعريف القسيمة

الإيصال هو مستند داخلي يصف ويصرح بدفع التزام للمورد. هو الأكثر استخدامًا في نظام الدفع اليدوي ، حيث يكون جزءًا من نظام الضوابط. يحتوي الإيصال عادةً على المعلومات التالية:

  • رقم تعريف المورد

  • المبلغ الواجب دفعه

  • التاريخ الذي يجب أن يتم فيه الدفع

  • الحسابات المراد تحميلها لتسجيل المسؤولية

  • أي شروط خصم السداد المبكر المعمول بها

  • توقيع أو ختم الموافقة

يمكن تجميع معلومات القسيمة في حزمة ، حيث يتم إرفاق مستند الإيصال الأساسي بفاتورة المورد وإثبات الاستلام وأمر الشراء. هذه الحزمة مفيدة للاحتفاظ بالمستندات ذات الصلة في مكان واحد ، وتسهل من تبرير وتدقيق معاملات المدفوعات.

يتم إنشاء الإيصال بعد استلام فاتورة من أحد الموردين. يتم ختمه "بالدفع" عند إجراء شيك أو دفع إلكتروني لمورد ، ثم يتم أرشفته مع أي مستندات داعمة.

إذا تم استخدام القسائم لجميع الدائنين ، فيمكن تجميع مجاميعها لتحديد المبلغ الإجمالي للحسابات الدائنة المستحقة. هذه الوظيفة ليست ضرورية في نظام محوسب ، حيث يتم استخدام تقرير الذمم القديمة بدلاً من ذلك.

لا يتم إنشاء الإيصال عندما يتم استحقاق الالتزام فقط (وهو ما يحدث في حالة عدم وجود فاتورة المورد). أيضًا ، لا يتم استخدام القسائم في عملية كشوف المرتبات.