التعديل المحاسبي هو معاملة تجارية لم يتم تضمينها بعد في السجلات المحاسبية لنشاط تجاري اعتبارًا من تاريخ محدد. يتم تسجيل معظم المعاملات في النهاية من خلال تسجيل (على سبيل المثال) فاتورة المورد أو فواتير العميل أو استلام النقد. يتم عادةً إدخال مثل هذه المعاملات في وحدة نمطية من برنامج المحاسبة المصمم خصيصًا لها ، والتي تنشئ قيدًا محاسبيًا نيابة عن المستخدم.
ومع ذلك ، إذا لم يتم تسجيل هذه المعاملات حتى الآن في نهاية فترة محاسبية ، أو إذا كان القيد يذكر بشكل غير صحيح تأثير المعاملة ، يقوم موظفو المحاسبة بإجراء تعديلات محاسبية في شكل إدخالات تعديل. تم تصميم هذه التعديلات لجعل النتائج المالية التي تم الإبلاغ عنها للشركة متوافقة مع إملاءات إطار العمل المحاسبي ذي الصلة ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية. تستخدم التعديلات بشكل أساسي على أساس مبدأ الاستحقاق المحاسبي. أمثلة على هذه التعديلات المحاسبية هي:
تعديل المبلغ في حساب احتياطي ، مثل مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها أو احتياطي تقادم المخزون.
الاعتراف بالإيرادات التي لم تتم فوترتها بعد.
تأجيل الاعتراف بالإيراد الذي تمت فوترته ولكن لم يتم اكتسابه بعد.
الاعتراف بمصروفات فواتير الموردين التي لم يتم استلامها بعد.
تأجيل الاعتراف بالمصروفات التي تم تحرير فواتير بها للشركة ، ولكن الشركة لم تنفق الأصل من أجلها بعد.
الاعتراف بالمصروفات المدفوعة مقدمًا كمصروفات.
تهدف بعض التعديلات المحاسبية هذه إلى عكس الإدخالات - أي أنه يجب عكسها اعتبارًا من بداية الفترة المحاسبية التالية. على وجه الخصوص ، يجب عكس الإيرادات والمصروفات المستحقة. خلاف ذلك ، قد يؤدي عدم الانتباه من قبل موظفي المحاسبة إلى ترك هذه التعديلات في الدفاتر إلى الأبد ، مما قد يتسبب في عدم صحة البيانات المالية المستقبلية. يمكن ضبط المدخلات العكسية بحيث تنعكس تلقائيًا في فترة مستقبلية ، وبالتالي القضاء على هذه المخاطر.
يمكن أن تنطبق التعديلات المحاسبية أيضًا على الفترات السابقة عندما تتبنى الشركة تغييرًا في مبدأ المحاسبة. عندما يكون هناك مثل هذا التغيير ، يتم ترحيله خلال فترات محاسبية سابقة ، بحيث تكون النتائج المالية لفترات متعددة قابلة للمقارنة.
