مصروفات الرواتب هي الأجر الثابت الذي يكسبه الموظفون. تمثل المصاريف تكلفة العمالة بالساعة للأعمال التجارية. غالبًا ما يتم تقسيمها إلى حساب مصروفات الرواتب للإدارات الفردية ، مثل:
حساب الرواتب - قسم المحاسبة
حساب الرواتب - قسم الهندسة
حساب الرواتب - قسم الموارد البشرية
حساب الرواتب - قسم التسويق
حساب الرواتب - قسم المبيعات
يمكن أيضًا تضمين الأجور بالساعة في فئة النفقات هذه ، وفي هذه الحالة عادةً ما يكون الحساب بعنوان "الرواتب والأجور - [اسم القسم]" لإظهار الطبيعة الأكثر شمولاً للحساب.
يظهر أي من الحسابات السابقة في بيان الدخل ، ويمكن تجميعها في مجموعة أكبر من المصروفات ، مثل بند مفرد من المصروفات لقسم ما ، أو ضمن بند تكلفة البضائع المباعة.
الراتب هو مبلغ ثابت يدفع للموظف خلال فترة زمنية محددة مسبقًا ؛ لا يعتمد على عدد ساعات العمل أو عدد الوحدات المنتجة ، وبالتالي لا ينبغي أن يتغير من فترة إلى أخرى ، ما لم يتم تنفيذ زيادة في الأجور أو تخفيضها.
قد يختلف المبلغ المسجل كمصروف راتب اعتمادًا على أساس المحاسبة المستخدمة. إذا تم استخدام الأساس النقدي للمحاسبة ، فقم فقط بتسجيل المصروفات عند دفع الراتب للموظف ؛ قد يكون هذا غير دقيق ، خاصة عندما يكون هناك دليل على وجود مسؤولية تجاه الموظف في فترة سابقة. إذا تم استخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، فقم بتسجيل المصروفات عندما تتحمل الشركة مسؤولية عنها ، سواء تم دفعها بالفعل إلى الموظف في ذلك الوقت أم لا.
إذا كانت مصروفات الراتب مرتبطة بأنشطة الإنتاج ، فقد يتم تحويلها إلى حساب النفقات العامة للإنتاج ثم تخصيصها لتكلفة البضائع المباعة أو المخزون. إذا تم تحميل جزء من النفقات العامة على المخزون ، فسيتم تحميله في النهاية على تكلفة البضائع المباعة ، إما عند بيع البضائع أو الإعلان عن عفا عليها الزمن. إذا كانت مصروفات الراتب مرتبطة بالأنشطة العامة أو المبيعات أو الأنشطة الإدارية ، فسيتم تحميلها على المصروفات في الفترة المتكبدة.
