تمويل

إجراءات تدقيق المخزون

إذا سجلت شركتك مخزونها كأصل وخضعت لمراجعة سنوية ، فسيقوم المدققون بإجراء مراجعة لمخزونك. نظرًا للحجم الهائل لبعض المخزونات ، فقد ينخرطون في عدد كبير جدًا من إجراءات تدقيق المخزون قبل أن يشعروا بالارتياح لأن التقييم الذي ذكرته لأصل المخزون معقول. فيما يلي بعض إجراءات تدقيق المخزون التي قد يتبعونها:

  • تحليل القطع. سيقوم المدققون بفحص الإجراءات الخاصة بك لوقف أي استلام إضافي إلى المستودع أو الشحنات منه في وقت الجرد المادي ، بحيث يتم استبعاد عناصر المخزون الدخيلة. عادةً ما يختبرون آخر معاملات الاستلام والشحن قبل العد الفعلي ، بالإضافة إلى المعاملات التي تليها مباشرةً ، لمعرفة ما إذا كنت تقوم بحسابها بشكل صحيح.

  • مراقبة الجرد المادي. يريد المدققون أن يكونوا مرتاحين للإجراءات التي تستخدمها لحساب المخزون. هذا يعني أنهم سيناقشون إجراء الجرد معك ، ويلاحظون الجرد أثناء إجرائهم ، ويختبرون بعض المخزون بأنفسهم ويتتبعون أعدادهم إلى المبالغ المسجلة بواسطة عدادات الشركة ، والتحقق من أن جميع علامات جرد المخزون قد تم احتسابها . إذا كان لديك العديد من مواقع تخزين المخزون ، فقد يختبرون المخزون في تلك المواقع التي توجد بها كميات كبيرة من المخزون. قد يطلبون أيضًا تأكيدات المخزون من أمين أي مستودع عام حيث تقوم الشركة بتخزين المخزون.

  • التوفيق بين جرد المخزون ودفتر الأستاذ العام. سيقومون بتتبع التقييم الذي تم تجميعه من جرد المخزون المادي إلى دفتر الأستاذ العام للشركة ، للتحقق من أن الرصيد المحسوب قد تم ترحيله إلى سجلات محاسبة الشركة.

  • اختبر العناصر عالية القيمة. إذا كانت هناك عناصر في المخزون ذات قيمة عالية بشكل غير عادي ، فمن المحتمل أن يقضي المدققون وقتًا إضافيًا في عدها في المخزون ، والتأكد من تقييمها بشكل صحيح ، وتتبعها في تقرير التقييم الذي يتم ترحيله إلى رصيد المخزون بشكل عام موازنة.

  • اختبار العناصر المعرضة للخطأ. إذا لاحظ المدققون وجود اتجاه خطأ في السنوات السابقة لبنود مخزون معينة ، فمن المرجح أن يختبروا هذه العناصر مرة أخرى.

  • اختبار المخزون في العبور. هناك خطر أن يكون لديك مخزون قيد النقل من موقع تخزين إلى آخر في وقت الجرد الفعلي. يقوم المدققون باختبار ذلك من خلال مراجعة وثائق التحويل الخاصة بك.

  • تكاليف عنصر الاختبار. يحتاج المدققون إلى معرفة من أين تأتي التكاليف المشتراة في سجلاتك المحاسبية ، لذلك سيقارنون المبالغ في فواتير الموردين الحديثة بالتكاليف المدرجة في تقييم المخزون الخاص بك.

  • مراجعة تكاليف الشحن. يمكنك إما تضمين تكاليف الشحن في المخزون أو تحميلها على المصروفات في الفترة المتكبدة ، ولكن عليك أن تكون متسقًا في معاملتك - لذلك سيتتبع المدققون مجموعة مختارة من فواتير الشحن من خلال نظام المحاسبة الخاص بك لمعرفة كيفية التعامل معها.

  • اختبار التكلفة أو السوق الأقل. يجب على المراجعين اتباع قاعدة التكلفة أو السوق ، أيهما أقل ، وسيقومون بذلك من خلال مقارنة مجموعة مختارة من أسعار السوق بتكاليفهم المسجلة.

  • تحليل تكلفة البضائع الجاهزة. إذا كانت نسبة كبيرة من تقييم المخزون تتألف من سلع تامة الصنع ، فسوف يرغب المدققون في مراجعة فاتورة المواد لاختيار سلع تامة الصنع ، واختبارها لمعرفة ما إذا كانت تظهر تجميعًا دقيقًا للمكونات في المنتج النهائي سلع ، وكذلك التكاليف الصحيحة.

  • تحليل العمل المباشر. إذا تم تضمين العمالة المباشرة في تكلفة المخزون ، فسيرغب المدققون في تتبع العمالة المقيدة أثناء الإنتاج على بطاقات الوقت أو مسارات العمل لتكلفة المخزون. سيقومون أيضًا بالتحقيق فيما إذا كانت تكاليف العمالة المدرجة في التقييم مدعومة بسجلات الرواتب.

  • تحليل النفقات العامة. إذا قمت بتطبيق تكاليف عامة على تقييم المخزون ، فسيقوم المدققون بالتحقق من أنك تستخدم باستمرار نفس حسابات دفتر الأستاذ العام كمصدر لتكاليفك العامة ، سواء كانت النفقات العامة تتضمن أي تكاليف غير طبيعية (والتي يجب تحميلها على المصروفات عند تكبدها) ، واختبار صلاحية واتساق الطريقة المستخدمة لتطبيق التكاليف العامة على المخزون.

  • اختبار العمل في العملية. إذا كان لديك قدر كبير من مخزون العمل قيد التشغيل (WIP) ، فسيقوم المدققون باختبار كيفية تحديد النسبة المئوية لاكتمال عناصر العمل قيد التشغيل.

  • بدلات الجرد. سيحدد المدققون ما إذا كانت المبالغ التي سجلتها كمخصصات للمخزون المتقادم أو الخردة كافية ، بناءً على إجراءاتك للقيام بذلك ، والأنماط التاريخية ، وتقارير "حيثما استخدمت" ، وتقارير استخدام المخزون (وكذلك من خلال الملاحظة المادية أثناء العد المادي). إذا لم يكن لديك مثل هذه البدلات ، فقد يطلبون منك إنشاؤها.

  • ملكية المخزون. سيقوم المدققون بمراجعة سجلات الشراء للتأكد من أن المخزون في المستودع الخاص بك مملوك بالفعل للشركة (على عكس المخزون المملوك للعميل أو المخزون عند شحنة من الموردين).

  • طبقات الجرد. إذا كنت تستخدم نظام تقييم المخزون FIFO أو LIFO ، فسيقوم المدققون باختبار طبقات المخزون التي قمت بتسجيلها للتحقق من أنها صالحة.

إذا كانت الشركة تستخدم عمليات العد الدورية بدلاً من العد الفعلي ، فلا يزال بإمكان المدققين استخدام الإجراءات المتعلقة بالحساب الفعلي. يفعلون ذلك ببساطة خلال عملية حساب دورة واحدة أو أكثر ، ويمكنهم القيام بذلك في أي وقت ليست هناك حاجة لملاحظة الجرد الدوري الذي يحدث في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير فقط. قد تقوم اختباراتهم أيضًا بتقييم تواتر عدد الدورات ، بالإضافة إلى جودة التحقيقات التي تجريها العدادات في أي تباينات تم العثور عليها.

سينخفض ​​مدى الإجراءات المستخدمة إذا كان المخزون يشكل نسبة صغيرة نسبيًا من الأصول المدرجة في الميزانية العمومية للشركة.