احتياطي المخزون هو حساب مقابل أصل يستخدم لتدوين قيمة المخزون. يحتوي الحساب على رسوم تقديرية للمخزون لم يتم تحديدها على وجه التحديد ، ولكن يتوقع المحاسب تدوين القيمة التي يتم تسجيلها بها حاليًا. قد تكون هناك مجموعة متنوعة من الأسباب لمثل هذا التدوين ، مثل التقادم أو التلف أو سرقة المخزون.
عند إنشاء احتياطي مخزون ، قم بتحميل مصاريف على تكلفة البضائع المباعة للمبلغ الإضافي الذي تريد من خلاله زيادة أي احتياطي مخزون موجود (أو استخدم حسابًا منفصلاً ضمن تصنيف تكلفة البضائع المباعة) ، واعتماد احتياطي المخزون الحساب. في وقت لاحق ، عندما يكون هناك تخفيض يمكن تحديده في تقييم المخزون ، قم بتقليل مبلغ احتياطي المخزون مع الخصم ، واعتماد حساب أصول المخزون بنفس المبلغ. وبالتالي ، يتم الاعتراف بالمصروف قبل تحديد مشكلة مخزون معينة ، والتي قد لا تحدث لبعض الوقت.
على سبيل المثال ، قررت وحدة التحكم في ABC International الاحتفاظ باحتياطي مخزون بنسبة 3 ٪ ، بناءً على الخبرة التاريخية للشركة مع خسائر المخزون. هذا يصل إلى 30.000 دولار مدين لتكلفة البضائع المباعة ، و 30.000 دولار ائتمان لحساب احتياطي المخزون. حددت الشركة لاحقًا 10000 دولار من المخزون المتقادم ؛ يقوم بتدوين قيمة المخزون بخصم 10000 دولار من حساب احتياطي المخزون وائتمان لحساب المخزون. هذا يترك رصيدًا قدره 20000 دولار في الحساب الاحتياطي.
يعتبر استخدام احتياطي المخزون محاسبة متحفظة ، لأن الشركة تأخذ زمام المبادرة في تقدير خسائر المخزون حتى قبل أن يكون لديها معرفة معينة بحدوثها. إذا كنت لا تستخدم احتياطيًا ولم تستخدم أيضًا الجرد الدوري لتقديم دليل على جرد المخزون ، فقد تتفاجأ سلبًا بتقييم مخزون أقل من المتوقع في نهاية العام ، وهو ما ستفعله يجب أن تسجل رسومًا كبيرة في نهاية العام. كان من الممكن تجنب هذه الرسوم غير المتوقعة لمرة واحدة بسلسلة مستمرة من الرسوم الأصغر لبناء احتياطي مخزون على مدار العام.
على العكس من ذلك ، يمكنك أيضًا ارتكاب قدر ضئيل من الإبلاغ عن الاحتيال عن طريق زيادة حجم احتياطي المخزون خلال فترات الربح واستخدام هذا الاحتياطي المتضخم لسحب الرصيد عندما تحتاج إلى زيادة الأرباح المبلغ عنها. لا يتم التغاضي عن هذا النوع من السلوك ، وقد يتم رصده من قبل المدققين الذين يرغبون في رؤية مبرر صالح لأي تغييرات غير عادية في الاحتياطي.
احتياطيات المخزون قابلة للتطبيق بموجب جميع طرق تسجيل قيمة المخزون تقريبًا ، بما في ذلك أساليب FIFO و LIFO والمتوسط المرجح.
