علامات تدقيق التدقيق هي ملاحظات مختصرة تستخدم في أوراق عمل التدقيق للإشارة إلى إجراءات التدقيق المتخذة. تعتبر علامات التجزئة هذه مفيدة من وجهة نظر مدير التدقيق ، لمعرفة الأنشطة التي تم إكمالها. كما أنها مفيدة كدليل ، لإظهار خطوات التدقيق التي تم إكمالها لدعم رأي التدقيق للبيانات المالية للعميل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام علامات التجزئة يضغط على المساحة المطلوبة لوصف إجراءات التدقيق المتخذة ، مما يحسن إمكانية استخدام وثائق التدقيق. تتضمن أمثلة أنشطة التدقيق التي يمكن استخدام علامات التجزئة من أجلها ما يلي:
تمت إضافة الأرقام الموجودة في العمود يدويًا ومطابقتها مع الإجمالي المعروض (بالقدم)
تمت إضافة الإجماليات الواردة في التقرير يدويًا ومطابقتها مع الإجمالي الكلي المعروض (متقاطع)
تم التحقق من الحساب على التقرير بشكل مستقل
تم تتبع المبلغ إلى رصيد دفتر الأستاذ
تم فحص الوثائق الداعمة
تم فحص الشيك الملغى
تم تأكيد أحد الأصول ماديًا
لم يتم توحيد علامات التدقيق في جميع أنحاء الصناعة. بدلاً من ذلك ، يتم استخدام مجموعة مشتركة من علامات التجزئة داخل كل شركة تدقيق ، مع بعض الاختلاف عبر الصناعة. يمكن استخدام علامات التجزئة بسهولة داخل إدارة التدقيق الداخلي كما يتم استخدامها بواسطة المدققين الخارجيين ، وقد تكون فريدة لكل قسم.
عند استخدامها ، يجب أن تكون علامة التجزئة مميزة بدرجة كافية بحيث لا يمكن الخلط بينها وبين نوع آخر من علامات التجزئة. أيضًا ، يجب على شركة التدقيق أن تنشر داخليًا قائمة بعلامات التجزئة "الرسمية" المستخدمة وما تعنيه كل واحدة ، بحيث يتم استخدامها من قبل الموظفين بطريقة متسقة في جميع عمليات التدقيق.
تم استخدام علامات التجزئة المخصصة بشكل أكبر عند إجراء التدقيق بشكل أساسي على المستندات الورقية. عند استخدامها بهذه الطريقة ، من المرجح أن يتم تسجيل علامات التجزئة بقلم رصاص ملون ، مثل الأحمر. منذ ظهور برنامج التدقيق ، يمكن تعيين علامات التجزئة وتوحيدها داخل البرنامج.
