يسجل إدخال دفتر يومية المبيعات الإيرادات الناتجة عن بيع السلع أو الخدمات. يحتاج إدخال دفتر اليومية هذا إلى تسجيل ثلاثة أحداث ، وهي:
تسجيل البيع
تسجيل التخفيض في المخزون الذي تم بيعه للعميل
تسجيل التزام ضريبة المبيعات
يختلف محتوى الإدخال ، اعتمادًا على ما إذا كان العميل قد دفع نقدًا أو تم تمديد الائتمان. في حالة البيع النقدي ، يكون الإدخال:
[مدين] نقدي. يتم زيادة النقد ، لأن العميل يدفع نقدًا في نقطة البيع.
[مدين] تكلفة البضاعة المباعة. يتم تكبد مصروف لتكلفة البضائع المباعة ، حيث تم نقل البضائع أو الخدمات إلى العميل.
[الإئتمان] ربح. يتم زيادة حساب الإيرادات لتسجيل البيع.
[الإئتمان]. المخزون. يتم تقليل حساب أصول المخزون ليعكس انخفاض المخزون الناجم عن البيع ، عندما يتم نقل البضائع إلى العميل.
[الإئتمان] التزام ضريبة المبيعات. إذا تم إنشاء التزام ضريبة المبيعات بواسطة حركة البيع ، يتم تسجيله في هذا الوقت ، وسيتم حذفه لاحقًا عند تحويل ضريبة المبيعات إلى الحكومة.
إذا تم تمديد الائتمان للعميل بدلاً من ذلك (يتم دفعه لاحقًا) ، يتغير الإدخال إلى ما يلي:
[مدين] الحسابات المستحقة. يتم إنشاء الذمم المدينة التي سيتم تحصيلها لاحقًا من العميل. يحل هذا محل الزيادة في النقدية التي لوحظت في إدخال دفتر اليومية السابق.
[مدين] تكلفة البضاعة المباعة. نفس الشرح كما هو مذكور أعلاه.
[الإئتمان] ربح. نفس الشرح كما هو مذكور أعلاه.
[الإئتمان] المخزون. نفس الشرح كما هو مذكور أعلاه.
[الإئتمان] التزام ضريبة المبيعات. نفس الشرح كما هو مذكور أعلاه.
على سبيل المثال ، تكمل الشركة عملية بيع بالائتمان بمبلغ 1000 دولار ، مع ضريبة مبيعات مرتبطة بنسبة 5٪. تبلغ تكلفة البضائع المباعة 650 دولارًا. إدخال دفتر يومية المبيعات هو:
[الخصم] حسابات القبض بمبلغ 1050 دولارًا
[الخصم] تكلفة البضائع المباعة بمبلغ 650 دولارًا
[الائتمان] عائد 1000 دولار
[رصيد] مخزون 650 دولارًا
[الائتمان] مسؤولية ضريبة المبيعات بمبلغ 50 دولارًا
شروط مماثلة
إدخال دفتر يومية المبيعات هو نفسه إدخال دفتر يومية الإيرادات.
