تتضمن طريقة الشطب المباشر تحميل الديون المعدومة على المصروفات فقط عندما يتم تحديد الفواتير الفردية على أنها غير قابلة للتحصيل. يتمثل الإجراء المحدد المستخدم لشطب حساب مستحق بموجب هذه الطريقة مع برنامج المحاسبة في إنشاء مذكرة ائتمان للعميل المعني ، والتي تعوض مبلغ الديون المعدومة. يؤدي إنشاء المذكرة الدائنة إلى إنشاء خصم إلى حساب مصروفات الديون المعدومة وائتمانًا لحساب الذمم المدينة.
طريقة لا تنطوي على انخفاض في حجم المبيعات المسجلة ، فقط زيادة مصروفات الديون المعدومة. على سبيل المثال ، يسجل النشاط التجاري عملية بيع بالائتمان بقيمة 10000 دولار ، ويسجلها بخصم من حساب الذمم المدينة وائتمان لحساب المبيعات. بعد شهرين ، يكون العميل قادرًا على دفع 8000 دولار فقط من الرصيد المفتوح ، لذلك يجب على البائع شطب 2000 دولار. يقوم بذلك مع ائتمان بقيمة 2000 دولار لحساب الذمم المدينة وخصم مقاصة لحساب مصروفات الديون المعدومة. وبالتالي ، يظل مبلغ الإيرادات كما هو ، ويتم التخلص من المبلغ المستحق المتبقي ، ويتم إنشاء مصروف في مبلغ الدين المعدوم.
نهج الشطب المباشر ينتهك مبدأ المطابقة ، والذي بموجبه يتم تحميل جميع التكاليف المتعلقة بالإيرادات على المصروفات في نفس الفترة التي تعترف فيها بالإيراد ، بحيث تكشف النتائج المالية للكيان النطاق الكامل للمعاملة المدرة للإيرادات في فترة محاسبية واحدة.
تؤخر طريقة الشطب المباشر الاعتراف بالمصروفات المتعلقة بمعاملات مدرة للإيرادات ، وبالتالي تعتبر طريقة محاسبية شديدة العدوانية ، لأنها تؤخر بعض الاعتراف بالمصروفات ، مما يجعل الكيان الذي يقدم التقارير يبدو أكثر ربحية على المدى القصير مما هو عليه بالفعل . على سبيل المثال ، قد تعترف الشركة بمبيعات بقيمة مليون دولار في فترة واحدة ، ثم تنتظر ثلاثة أو أربعة أشهر لتحصيل جميع حسابات القبض ذات الصلة ، قبل خصم بعض الديون المعدومة من المصاريف. يؤدي ذلك إلى تأخير طويل بين الاعتراف بالإيرادات وإقرار المصروفات المرتبطة مباشرة بذلك الإيرادات. وبالتالي ، فإن الربح في الشهر الأول مبالغ فيه ، بينما يتم تقليل الربح في الشهر الذي يتم فيه أخيرًا تحميل الديون المعدومة على المصاريف.
يمكن اعتبار طريقة الشطب المباشر طريقة محاسبية معقولة إذا كان المبلغ المشطوب مبلغًا غير جوهري ، نظرًا لأن القيام بذلك له تأثير ضئيل على النتائج المالية المُبلغ عنها للكيان ، وبالتالي لن يؤدي إلى انحراف قرارات الشخص الذي يستخدم الشركة القوائم المالية.
يتمثل البديل لطريقة الشطب المباشر في إنشاء مخصص للديون المعدومة في نفس الفترة التي تعترف فيها بالإيرادات ، والتي تستند إلى تقدير الديون المعدومة. يطابق هذا النهج الإيرادات مع المصروفات ، وبالتالي يعتبر الطريقة المحاسبية الأكثر قبولًا.
طريقة الشطب المباشر مطلوبة للإبلاغ عن الدخل الخاضع للضريبة في الولايات المتحدة ، حيث تعتقد دائرة الإيرادات الداخلية (ربما بشكل صحيح) أن الشركات قد تميل إلى تضخيم احتياطياتها من الديون المعدومة للإبلاغ عن مبلغ أقل من الدخل الخاضع للضريبة .
شروط مماثلة
تُعرف طريقة الشطب المباشر أيضًا باسم طريقة الشحن المباشر.
