التكلفة المتكبدة هي التكلفة التي أصبحت الشركة مسؤولة عنها ، حتى لو لم تكن قد تلقت فاتورة من أحد الموردين كوثيقة للتكلفة. هذا هو مفهوم المحاسبة على أساس الاستحقاق.
على سبيل المثال ، تستخدم إحدى عمليات التصنيع كمية كبيرة من الكهرباء خلال شهر كانون الثاني (يناير) ، وبعد ذلك تقوم شركة الكهرباء المحلية بدفع 25 ألف دولار مقابل استهلاك الكهرباء ، الذي تتلقاه الشركة في شباط وتدفعه في آذار. تتحمل الشركة تكلفة الكهرباء في يناير ، لذلك يجب أن تسجل المصاريف ذات الصلة في يناير.
إذا كانت الشركة تستخدم بدلاً من ذلك الأساس النقدي للمحاسبة ، فلن ينطبق مفهوم التكلفة المتكبدة ، وبالتالي لن يسجل الكيان التكلفة حتى دفع الفاتورة في مارس. سيؤدي هذا إلى تأخير شهرين في الاعتراف بالمصروفات.
