إنهاء المخزون هو إجمالي كمية الوحدة للمخزون في المخزون أو تقييمه الإجمالي في نهاية فترة محاسبية. هناك حاجة إلى رقم المخزون النهائي لاشتقاق تكلفة البضائع المباعة ، بالإضافة إلى رصيد المخزون النهائي لتضمينه في الميزانية العمومية للشركة. قد لا تتمكن من حساب كمية المخزون المتوفر في نهاية فترة محاسبية ، أو لا يمكنك تعيين قيمة لها. يمكن أن ينشأ هذا الموقف عندما يكون هناك الكثير من نشاط الشحن في نهاية الشهر لإجراء إحصاء مادي ، أو لأن عملية العد تتطلب عمالة مكثفة للغاية ، أو عندما يكون الموظفون مشغولين للغاية بحيث لا يمكنهم قضاء الوقت في إجراء الجرد المادي.
إذا كان الأمر كذلك ، فهناك طريقتان متاحتان لتقدير المخزون النهائي. هذه الأساليب ليست مضمونة ، لأنها تعتمد على الاتجاهات التاريخية ، ولكن يجب أن تسفر عن رقم دقيق بشكل معقول ، طالما لم تحدث معاملات غير عادية خلال الفترة التي قد تغير المخزون النهائي.
الطريقة الأولى هي طريقة الربح الإجمالي. الخطوات الأساسية هي:
اجمع تكلفة بداية المخزون وتكلفة المشتريات خلال الفترة للوصول إلى تكلفة البضائع المتاحة للبيع.
اضرب (1 - إجمالي الربح المتوقع٪) بالمبيعات خلال الفترة للوصول إلى التكلفة التقديرية للسلع المباعة.
اطرح التكلفة المقدرة للبضائع المباعة (الخطوة رقم 2) من تكلفة البضائع المتاحة للبيع (الخطوة رقم 1) للوصول إلى المخزون الختامي.
تكمن مشكلة طريقة الربح الإجمالي في أن النتيجة مدفوعة بالهامش الإجمالي التاريخي ، والذي قد لا يكون هو الهامش الذي تم تجربته في أحدث فترة محاسبية. أيضًا ، قد تكون هناك خسائر مخزون في الفترة تكون أعلى أو أقل من السعر التاريخي طويل الأجل ، والتي يمكن أيضًا أن تغير النتيجة من أي مخزون نهائي قد يكون.
طريقة جرد التجزئة هي طريقة بديلة يستخدمها تجار التجزئة لحساب مخزونهم النهائي. بدلاً من استخدام نسبة الهامش الإجمالي كأساس للحساب ، تستخدم هذه الطريقة نسبة سعر التجزئة للتكلفة في الفترات السابقة. الحساب هو:
احسب النسبة المئوية للتكلفة إلى البيع بالتجزئة ، والتي تكون الصيغة لها (التكلفة / سعر التجزئة).
احسب تكلفة البضائع المتاحة للبيع ، والتي تكون الصيغة لها (تكلفة بداية المخزون + تكلفة المشتريات).
احسب تكلفة المبيعات خلال الفترة التي تكون الصيغة لها (المبيعات × النسبة المئوية للتكلفة إلى البيع بالتجزئة).
حساب المخزون الختامي ، حيث تكون الصيغة (تكلفة البضائع المتاحة للبيع - تكلفة المبيعات خلال الفترة).
تعمل هذه الطريقة فقط إذا قمت بترميز جميع المنتجات بنفس النسبة المئوية باستمرار. أيضًا ، يجب أن تستمر في استخدام نفس نسبة الترميز في الفترة الحالية (قد تؤدي الخصومات على المبيعات الدورية إلى نتائج غير صحيحة). وبالتالي ، فإن سلسلة من الخصومات لتصفية المخزون بعد موسم البيع الرئيسي من العام يمكن أن تؤثر على نتيجة هذا الحساب.
لاحظ أنه لا يمكن استخدام الطرق الموضحة هنا إلا لتقدير مخزون النهاية - لا شيء يتفوق على العد المادي أو برنامج الجرد الدوري للحصول على تقييم نهائي أكثر دقة للمخزون. يمكن أيضًا الحصول على دقة متزايدة مع وجود احتياطي مناسب للمخزون المتقادم ومراعاة تأثيرات أي منهجيات طبقات تكلفة المخزون ، مثل أساليب LIFO أو FIFO.
من المحتمل أن تحتاج الشركة التي تحتاج إلى رقم مخزون نهائي دقيق ، كما هو شائع في البيانات المالية المدققة أو عملية استحواذ معلقة ، إلى إكمال جرد مادي مفصل للمخزون ، بدلاً من استخدام أي من طرق التقدير المذكورة أعلاه.
