تمويل

الفرق بين الميزانية والتوقعات

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الميزانية والتنبؤ في أن الميزانية تحدد الخطة لما تريد الشركة تحقيقه ، بينما توضح التوقعات توقعاتها الفعلية للنتائج ، وعادة ما تكون بتنسيق أكثر تلخيصًا.

في جوهرها ، الميزانية هي توقع كمي لما تريد الشركة تحقيقه. خصائصه هي:

  • الميزانية عبارة عن تمثيل مفصل للنتائج المستقبلية والمركز المالي والتدفقات النقدية التي تريد الإدارة أن تحققها الشركة خلال فترة زمنية معينة.

  • قد يتم تحديث الميزانية مرة واحدة فقط في السنة ، اعتمادًا على مدى تكرار رغبة الإدارة العليا في مراجعة المعلومات.

  • تتم مقارنة الميزانية بالنتائج الفعلية لتحديد الفروق من الأداء المتوقع.

  • تتخذ الإدارة خطوات تصحيحية لإعادة النتائج الفعلية لتتماشى مع الميزانية.

  • يمكن أن تؤدي الميزانية إلى المقارنة الفعلية إلى إحداث تغييرات في التعويضات المستندة إلى الأداء المدفوعة للموظفين.

على العكس من ذلك ، فإن التنبؤ هو تقدير لما سيتم تحقيقه بالفعل. خصائصه هي:

  • عادة ما تقتصر التوقعات على بنود الإيرادات والمصروفات الرئيسية. عادة لا توجد توقعات للمركز المالي ، على الرغم من إمكانية التنبؤ بالتدفقات النقدية.

  • يتم تحديث التوقعات على فترات منتظمة ، ربما شهرية أو ربع سنوية.

  • يمكن استخدام التوقعات لاعتبارات تشغيلية قصيرة الأجل ، مثل التعديلات على الموظفين ومستويات المخزون وخطة الإنتاج.

  • لا يوجد تحليل تباين يقارن التوقعات بالنتائج الفعلية.

  • لا تؤثر التغييرات في التوقعات على المكافآت المستندة إلى الأداء المدفوعة للموظفين.

وبالتالي ، فإن الاختلاف الرئيسي بين الميزانية والتنبؤ هو أن الميزانية هي خطة للمكان الذي تريد الشركة أن تذهب إليه ، في حين أن التوقعات هي إشارة إلى أين تتجه بالفعل.

من الناحية الواقعية ، أكثر فائدة من هذه الأدوات هو التوقع ، لأنه يعطي تمثيلًا قصير المدى للظروف الفعلية التي تجد الشركة نفسها فيها. يمكن استخدام المعلومات الواردة في التوقعات لاتخاذ إجراءات فورية. من ناحية أخرى ، قد تحتوي الميزانية على أهداف لا يمكن تحقيقها ببساطة ، أو التي تغيرت ظروف السوق من أجلها لدرجة أنه ليس من الحكمة محاولة تحقيقها. إذا كان سيتم استخدام الميزانية ، فيجب على الأقل تحديثها بشكل متكرر أكثر من مرة في السنة ، بحيث يكون لها بعض العلاقة مع حقائق السوق الحالية. تعتبر النقطة الأخيرة ذات أهمية خاصة في سوق سريع التغير ، حيث قد تصبح الافتراضات المستخدمة لإنشاء ميزانية قديمة في غضون بضعة أشهر.

باختصار ، يحتاج النشاط التجاري دائمًا إلى توقع للكشف عن اتجاهه الحالي ، في حين أن استخدام الميزانية ليس ضروريًا دائمًا.