يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الميزانية والتنبؤ في أن الميزانية تحدد الخطة لما تريد الشركة تحقيقه ، بينما توضح التوقعات توقعاتها الفعلية للنتائج ، وعادة ما تكون بتنسيق أكثر تلخيصًا.
في جوهرها ، الميزانية هي توقع كمي لما تريد الشركة تحقيقه. خصائصه هي:
الميزانية عبارة عن تمثيل مفصل للنتائج المستقبلية والمركز المالي والتدفقات النقدية التي تريد الإدارة أن تحققها الشركة خلال فترة زمنية معينة.
قد يتم تحديث الميزانية مرة واحدة فقط في السنة ، اعتمادًا على مدى تكرار رغبة الإدارة العليا في مراجعة المعلومات.
تتم مقارنة الميزانية بالنتائج الفعلية لتحديد الفروق من الأداء المتوقع.
تتخذ الإدارة خطوات تصحيحية لإعادة النتائج الفعلية لتتماشى مع الميزانية.
يمكن أن تؤدي الميزانية إلى المقارنة الفعلية إلى إحداث تغييرات في التعويضات المستندة إلى الأداء المدفوعة للموظفين.
على العكس من ذلك ، فإن التنبؤ هو تقدير لما سيتم تحقيقه بالفعل. خصائصه هي:
عادة ما تقتصر التوقعات على بنود الإيرادات والمصروفات الرئيسية. عادة لا توجد توقعات للمركز المالي ، على الرغم من إمكانية التنبؤ بالتدفقات النقدية.
يتم تحديث التوقعات على فترات منتظمة ، ربما شهرية أو ربع سنوية.
يمكن استخدام التوقعات لاعتبارات تشغيلية قصيرة الأجل ، مثل التعديلات على الموظفين ومستويات المخزون وخطة الإنتاج.
لا يوجد تحليل تباين يقارن التوقعات بالنتائج الفعلية.
لا تؤثر التغييرات في التوقعات على المكافآت المستندة إلى الأداء المدفوعة للموظفين.
وبالتالي ، فإن الاختلاف الرئيسي بين الميزانية والتنبؤ هو أن الميزانية هي خطة للمكان الذي تريد الشركة أن تذهب إليه ، في حين أن التوقعات هي إشارة إلى أين تتجه بالفعل.
من الناحية الواقعية ، أكثر فائدة من هذه الأدوات هو التوقع ، لأنه يعطي تمثيلًا قصير المدى للظروف الفعلية التي تجد الشركة نفسها فيها. يمكن استخدام المعلومات الواردة في التوقعات لاتخاذ إجراءات فورية. من ناحية أخرى ، قد تحتوي الميزانية على أهداف لا يمكن تحقيقها ببساطة ، أو التي تغيرت ظروف السوق من أجلها لدرجة أنه ليس من الحكمة محاولة تحقيقها. إذا كان سيتم استخدام الميزانية ، فيجب على الأقل تحديثها بشكل متكرر أكثر من مرة في السنة ، بحيث يكون لها بعض العلاقة مع حقائق السوق الحالية. تعتبر النقطة الأخيرة ذات أهمية خاصة في سوق سريع التغير ، حيث قد تصبح الافتراضات المستخدمة لإنشاء ميزانية قديمة في غضون بضعة أشهر.
باختصار ، يحتاج النشاط التجاري دائمًا إلى توقع للكشف عن اتجاهه الحالي ، في حين أن استخدام الميزانية ليس ضروريًا دائمًا.
