تقادم الحسابات المدينة هو تقرير يسرد فواتير العملاء غير المدفوعة والمذكرات الدائنة غير المستخدمة حسب نطاقات التاريخ. تقرير التقادم هو الأداة الأساسية التي يستخدمها موظفو التحصيل لتحديد الفواتير المتأخرة عن السداد. نظرًا لاستخدامه كأداة تجميع ، فقد يتم تكوين التقرير بحيث يحتوي أيضًا على معلومات الاتصال لكل عميل. يتم استخدام التقرير أيضًا من قبل الإدارة ، لتحديد فعالية وظائف الائتمان والتحصيل. يسرد تقرير التقادم النموذجي الفواتير في "مجموعات" لمدة 30 يومًا ، حيث تحتوي الأعمدة على المعلومات التالية:
يحتوي العمود الموجود في أقصى اليسار على جميع الفواتير التي مضى عليها 30 يومًا أو أقل
يحتوي العمود التالي على فواتير عمرها 31-60 يومًا
يحتوي العمود التالي على فواتير عمرها 61-90 يومًا
يحتوي العمود الأخير على جميع الفواتير القديمة
يتم فرز التقرير حسب اسم العميل ، مع جميع الفواتير لكل عميل مفصلة مباشرة أسفل اسم العميل ، وعادة ما يتم فرزها حسب رقم الفاتورة أو تاريخ الفاتورة. يتبع نموذج تقرير ، على الرغم من عدم وجود تفاصيل الفاتورة الفردية التي توجد عادةً في مثل هذا التقرير:
