حساب كونترا هو حساب في دفتر الأستاذ العام يتم إقرانه مع حساب مصروف معين ويعوض عنه. يتم استخدام الحساب عادةً عندما تدفع الشركة مبدئيًا مقابل بند نفقة ، ثم يتم تعويضها من قبل طرف ثالث عن بعض أو كل هذه النفقات الأولية. على سبيل المثال ، تدفع الشركة مقابل التأمين الطبي نيابة عن موظفيها ، والذي تسجله في حساب مصروفات استحقاقات الموظفين. بعد ذلك ، عندما يدفع الموظفون الجزء الذي يدفعه الموظفون إلى الشركة من قبل الموظفين ، يتم تسجيل هذه التعويضات في حساب منافع مقابل المصروفات. التأثير الصافي للحسابين هو انخفاض إجمالي مصروفات المزايا للشركة.
عادةً ما يتم دمج حسابات المصروفات وحسابات المصروفات المقابلة التي يتم إقرانها بها في بيان الدخل في عنصر سطر واحد ، بحيث لا يدرك القراء وجود حساب مقابل.
حسابات مصروفات كونترا لها رصيد ائتماني طبيعي ، على عكس الرصيد المدين الطبيعي لحساب المصروفات النموذجي. لذلك ، يجب أن يحتوي حساب المصروفات المقابلة الذي يحتوي على رصيد مدين على رصيد نهائي سالب.
نادرًا ما يتم استخدام حسابات مصروفات كونترا ، لأن المؤسسات تجد أنه من الأسهل تسجيل مدفوعات الطرف الثالث مباشرة مقابل حساب المصروفات. ومع ذلك ، لا تزال هذه الحسابات مفيدة عند التعامل مع كميات كبيرة من عمليات السداد ، حيث يكون تخزين المعلومات في حساب منفصل أسهل وأقل إرباكًا. وبالتالي ، فإن استخدام حساب مصروفات مقابل منفصل يجعل من السهل مراقبة تدفق النفقات وعمليات السداد.
يعد فحص خط الاتجاه للإضافات الشهرية إلى حساب المصاريف المقابل طريقة جيدة لتحديد ما إذا لم يتم سداد أي مدفوعات من طرف ثالث للشركة ، أو إذا تم تسجيل اثنتين من هذه المدفوعات بشكل غير صحيح خلال نفس الشهر. وبالتالي ، يمكن استخدام الحساب لأغراض التحقيق.
